Ondernemer vacatures in Leiden

Doel van de opdracht: De senior Communicatieadviseur is verantwoordelijk voor het strategisch ontwikkelen en uitvoeren van communicatieplannen binnen het Traineeship Gegevensmanagement en het vormgeven van de interne communicatie richting de i-professionals binnen heel JenV en AenM. De nadruk ligt op het creëren van heldere, effectieve communicatiekanalen en - strategieën voor zowel externe als interne doelgroepen, met speciale aandacht voor de i-professionals die binnen JenV en AenM werken. Tot slot begeleid je een animatietraject binnen Gegevens en algoritmes.

Zelfstandigheid en verantwoordelijkheden:

• De senior Communicatieadviseur is verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van de communicatieplannen en de ontwikkeling van communicatiemiddelen, met volledige vrijheid in de aanpak.
• Het resultaat van de communicatieactiviteiten wordt geëvalueerd, maar de communicatieadviseur bepaalt zelf de werkwijze, technieken en middelen.
• De adviseur werkt zelfstandig, maar kan op aanvraag regelmatig overleg plegen met het management en andere teams van DI&I om de voortgang te bespreken.
• De communicatieadviseur wordt niet aangestuurd, maar werkt enkel op basis van afgesproken doelen en deadlines.

Werkzaamheden:

• Communicatiestrategie ontwikkelen: Het opstellen van communicatiestrategieën voor zowel het Traineeship Gegevensmanagement als voor de i-professionals binnen JenV en AenM, met als doel de effectiviteit van alle communicatielijnen te verbeteren.
• Advisering: Het adviseren van de plaatsvervangend CIO van JenV en AenM, het management en het projectteam Traineeship Gegevensmanagement over communicatiestrategieën en -middelen, met focus op de interne positionering van het traineeship, het verbeteren van de interne communicatie en de samenwerking tussen i-professionals.
• Interne communicatie voor i-professionals: Het inrichten en optimaliseren van de communicatiekanalen voor i-professionals binnen JenV en AenM, zoals intranet, nieuwsbrieven en interne evenementen. Dit omvat het ontwikkelen van middelen die de samenwerking en kennisdeling binnen het team van i-professionals bevorderen.
• Contentcreatie: Het ontwikkelen van communicatiematerialen (bijv. Rapportages, visuals, nieuwsbrieven, interne updates, presentaties, social media posts) die aansluiten bij de behoeften van het traineeship en de i-professionals.
• Evenementen en workshops organiseren: Het opzetten van workshops, trainingen, of andere evenementen, gericht op het verbeteren van de communicatie- en samenwerkingsvaardigheden van de i-professionals.
• Middelen ontwikkelen: Het creëren van specifieke communicatiemiddelen voor de i-professionals van JenV, zoals een goede communicatiestructuur, of een platform dat bijdraagt aan effectievere kennisdeling en samenwerking.
• Projectbegeleiding: Voor het programma Gegevens en algoritmes (G&A), waar het Traineeship Gegevensmanagement onder valt, begeleid je een animatietraject. Binnen dit traject worden vier animaties ontwikkeld die het strategische verhaal van G&A vertellen richting de ambtelijke professionals van JenV en AenM.
• Evaluatie: Het meten van de impact van de communicatie-inspanningen door middel van feedback van iprofessionals en het management en het doorvoeren van verbeteringen.
• Deliverables:
  • Plan van Aanpak Verbetering Communicatie richting i-Professionals binnen JenV en AenM (Q3 2025)
  • Uitvoering van dit plan in samenspraak met plv. CIO en teamleider Communicatie (Q4 2025 e.v.)
  • Resultaat: een werkbare communicatie infrastructuur met bijpassende middelen.
  • Communicatiestrategie Traineeship Gegevensmanagement interne positionering (Q3 2025)
  • Implementatie communicatiestrategie traineeship (Q3 2025 e.v.)
  • Vier animaties Gegevens en algoritmes (Q3 2025) 

 Onafhankelijkheid:

• De communicatieadviseur werkt voor meerdere opdrachtgevers en is daarmee zelfstandig ondernemer. Er is geen exclusiviteitscontract met JenV en AenM, en de communicatieadviseur kan andere opdrachten aannemen.
• JenV en AenM stelt geen werkplek, apparatuur of specifieke tools ter beschikking. De communicatieadviseur zorgt voor de benodigde middelen (laptop, software, etc.) om de opdracht uit te voeren.

Tijdsbesteding: De tijdsbesteding wordt per projectfase afgesproken, met de flexibiliteit om werkuren naar eigen inzicht in te delen. Er wordt echter verwacht dat de oplevering van communicatiematerialen en -strategieën binnen de afgesproken tijdslijnen plaatsvindt.

De Hoofddirectie Bedrijfsvoering bestaat uit directies die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het beleid van de bedrijfsvoering voor het bestuursdepartement en JenV-breed.

Directie Informatievoorziening en Inkoop richt zich op het ontwikkelen en toetsen van beleid rond inkoop en informatievoorziening binnen JenV. Daarnaast beheren we de centrale ICT-voorzieningen en adviseren we over strategische vraagstukken rond IV en Gegevensmanagment. Het traineeship gegevensmanagement valt ook onder DII Onze directie is ook verantwoordelijk voor het strategisch leveranciersmanagement voor onder andere Microsoft, Google Cloud en Amazon AWS. Als Team Communicatie adviseren we het management over (interne) communicatie en ondersteunen we de collega’s van DI&I bij hun communicatie naar de JenV-organisaties. Onze projecten/opdrachten zijn niet alleen actueel, maar staan ook onder politieke en maatschappelijke aandacht.

Samenwerking met DI&I:

• De communicatieadviseur werkt intensief samen met het projectteam van het Traineeship Gegevensmanagement en de i-professionals, maar behoudt volledige vrijheid in de uitvoering van de werkzaamheden.
• Er is geen sprake van gezag of ondergeschiktheid; de communicatieadviseur levert het eindresultaat volgens de afgesproken doelstellingen en kan daarbij zelfstandig middelen en strategieën bepalen.
• De communicatieadviseur rapporteert periodiek aan de projectleider en de teamleider Communicatie DI&I over de voortgang van de communicatieactiviteiten.

Wij zoeken een ervaren communicatieadviseur die met strategisch inzicht en een hands-on mentaliteit onze interne communicatie naar een hoger niveau tilt.

• Zelfstandige projectmanagement ervaring, 3+ jaar
• Digital sector kennis, en ervaring in het werken met i-professionals of IT-teams, 3+ jaar
• Gegevensmanagement expertise, 3+ jaar
• Werkervaring als Communicatieadviseur in de publieke sector, met sterke ervaring in interne communicatie en communicatie binnen teams van i-professionals.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden

Competenties:

• Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn),
• Secuur,
• Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken),
• Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen),
• Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).

 Arbeidsvoorwaarden:

• Parttime 32 uur/week
• Opdracht van 12 maanden
• Startdatum: 15 mei
• Standplaats: Den Haag (hybride werken wel in overleg)
• Senior niveau
• Uurtarief/salaris in overleg
• Geschikt voor detachering/ZZP
• Reageren voor 23 april 15:00 uur.

Wat we jou kunnen bieden?

Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. Het volgende:

• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
• We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
• Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's.