Je komt te werken in een bedrijf dat al bijna 70 jaar actief is in de proces- en maakindustrie, met een sterke focus op het verbeteren en optimaliseren van deze sectoren. We zijn op zoek naar een backofficemedewerker die van aanpakken weet. Je zult werken in Den Haag en nauw samenwerken met je collega’s binnen het backoffice team. Heb je ervaring met administratieve processen en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan kijken we uit naar je sollicitatie!

Heb jij zin om in een veelzijdige en dynamische functie aan de slag te gaan? Lees dan verder!

Als backofficemedewerker ben jij de schakel die de administratieve processen rondom het opleidingsproces soepel laat verlopen. Je hebt je eigen specialisme, maar kunt ook prima collega's ondersteunen waar nodig. Af en toe pak je ook secretariële taken op. Zoals:

• Beantwoorden van vragen over leer- en examensystemen van kandidaten en klanten;
• Registreren en uitschrijven voor opleidingen, examens en trainingen;
• Plannen en organiseren van opleidingen, examens en trainingen;
• Maken en verstrekken van diploma's en certificaten;
• Secretariële taken: postverwerking, gasten ontvangen, vergaderruimtes reserveren, gebouwenbeheer en geschenken regelen;
• Fulltime of parttime;
• Uitzicht op een vast dienstverband;

• MBO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur kennis van werken met opleidings- of examensystemen;
• Nauwkeurig en klantgericht werken met een servicegerichte instelling;
• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht;
• Stressbestendig en in staat om kalm te blijven onder druk;
• Helikopterview om situaties te overzien;
• Sterk in plannen en organiseren;

• Salaris €2.600 - €3.600 o.b.v. Een fulltime dienstverband.
• 26 vakantiedagen per jaar o.b.v. Een fulltime dienstverband.
• Een passend mobiliteitsbudget.
• Uitstekende bonusregeling.
• Een goede pensioenregeling bij Nationale Nederlanden.
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• Mogelijkheid tot volgen van (functiegerichte) opleidingen en trainingen, naar behoefte en op aanvraag.
• Optie tot thuiswerken als het werk daarom vraagt.
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een leasefietsregeling. Hier mag je ook gebruik van maken als je alleen voor privégebruik een (elektrische) fiets wil aanschaffen.