Als baliemedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en huurders van een bedrijfsverzamelgebouw.
Je hebt een uitgebreid takenpakket dat voornamelijk bestaat uit:
- Zorg dragen voor de eerste opvang van bezoekers, je verwijst de bezoekers daarna op een correcte manier door;
- Je beantwoordt en verbindt inkomende telefoongesprekken door naar de desbetreffende afdeling;
- Ervoor zorgen dat voor de interne distributie van ontvangen poststukken en pakketten naar de huurders in het bedrijfsverzamelgebouw gaan;
- Onderhouden van contacten met huurders, externe bedrijven/dienstverleners en hun van informatie verstrekken;
- Je levert administratieve ondersteuning bij het verhuren van vergaderruimtes;
- Zorg dragen voor het voorbereiden van vergaderruimten voor vergaderingen dit omvat het schikken van tafels en stoelen en daarbij horende catering, het opruimen na de afloop van de vergadering.
- Marktconform salaris tussen de €2316-€3214 bruto per maand (gebaseerd op schaal 04, 36 uur, kennis, ervaring, leeftijd);
- Een uitdagende tijdelijke functie t/m 02-06-2025 van 4-24 uur in de week met kans op verlening na 02-06-2025;
- Leuke collega's die je verwelkomen binnen het team;
- Een gevarieerd takenpakket, geen enkele dag is dezelfde;
- Mooie ervaring om toe te voegen op je persoonlijk CV;
- Goede regelingen om privé- en werksituaties te combineren;
- Flexibiliteit vanuit de werkgever;
- Een plezierige werkomgeving.
- MBO werk- en denkniveau;
- Bewust beschikbaar zijn voor 4 uur in de week (woensdag namiddag van 13u00-17u00), meer uren willen werken op oproepbasis;
- Kennis van de Nederlandse en Duitse taal om je mondeling duidelijk te kunnen uiten en gesprekken te kunnen voeren;
- Computer en administratief vaardig zijn;
- Hands-on mentaliteit en een groot doorzettingsvermogen hebben om zelfstandig met je werkzaamheden aan de slag te kunnen gaan;
- Service- en resultaatgericht en je bezit een klantvriendelijke instelling;
- Je beseft dat je het visitekaartje bent van het bedrijfsverzamgelgebouw.
Onze opdrachtgever is het eerste dienstencentrum dat zich pal op de grens tussen Nederland en Duitsland bevindt. Op een oppervlakte van circa 3.700 m² zijn hier 140 kantoorruimtes ondergebracht: de ene helft aan Nederlandse en de andere helft aan Duitse zijde.
Daarnaast is de opdrachtgever met vergaderruimtes in verschillende groottes ook een uitstekende locatie voor meetings, trainingen en conferenties.
Al sinds 2001 maken uiteenlopende instanties en ondernemers gebruik van onze faciliteiten. Denk bijvoorbeeld aan de politie en het Openbaar Lichaam Eurode, maar ook tal van dienstverleners bij wie grensoverschrijdende activiteiten in hun werk een belangrijke rol spelen, zoals advocaten, belastingadviseurs, artsen, psychologen, logistieke ondernemingen en telecombedrijven.
2316
- 3214