Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de dynamische wereld van interim-opdrachten? Als executive assistant interim speel je een ondersteunende rol bij diverse opdrachtgevers en draag je bij aan de continuïteit van hun bedrijfsvoering. Je zult geconfronteerd worden met een scala aan taken en uitdagingen die jouw aanpassingsvermogen en veelzijdigheid op de proef stellen. We zoeken iemand met minimaal vier jaar ervaring in een vergelijkbare functie, uitstekende communicatieve vaardigheden en een flexibele instelling. Ben je klaar om je expertise in te zetten en jezelf verder te ontwikkelen binnen ons team?
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: proactief organiseren en coördineren van afspraken en vergaderingen voor het management.
- Communicatie: aannemen en effectief filteren van inkomende oproepen en correspondentie.
- Evenementenplanning: volledige organisatie van zakelijke reizen en evenementen, van planning tot uitvoering.
- Documentbeheer: zorgdragen voor accurate administratie, waaronder het verwerken van onkostendeclaraties en het bijhouden van dossiers.
- Vergaderingen: deelnemen aan en notuleren van vergaderingen, waarbij je de essentie vastlegt en opvolgt.
Als Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers. Gemiddeld duurt zo’n opdracht drie tot zes maanden. Omdat deze rol erg divers is, zie je dit ook terug in de functie-inhoud van de opdracht. Het kan zijn dat je een paar maanden je als management assistent in de zorg moet bewegen en je volgende opdracht als personal assistant van een CEO in een technisch bedrijf. Diverser dan dit wordt het niet!
- Minimaal vier á vijf jaar werkervaring als management assistent, officemanager, directiesecretaresse of soortgelijke rol;
- Een flinke portie flexibiliteit en ambitie;
- Aanpassingsvermogen waar je u tegen zegt;
- Dat je gewoon onwijs goed bent in je werk (en het leuk vindt!).
Bij Secretary Plus draait alles om mensen. Al meer dan 30 jaar begeleiden en bemiddelen we assistants, zoals office managers en management assistants, naar een plek waar ze tot hun recht komen. We zijn trots op de persoonlijke relaties die we opbouwen met onze kandidaten en klanten.
Onze werkomgeving is informeel en collegiaal, met een sterke focus op professionele ontwikkeling en innovatie. We bieden diverse trainingen en coaching sessies aan om jouw ambities te ondersteunen en te realiseren.
Wat bieden wij jou?Als Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers. Gemiddeld duurt zo’n opdracht drie tot zes maanden. Omdat deze rol erg divers is, zie je dit ook terug in de functie-inhoud van de opdracht. Het kan zijn dat je een paar maanden je als management assistent in de zorg moet bewegen en je volgende opdracht als personal assistant van een CEO in een technisch bedrijf. Diverser dan dit wordt het niet!
- Minimaal vier á vijf jaar werkervaring als management assistent, officemanager, directiesecretaresse of soortgelijke rol;
- Een flinke portie flexibiliteit en ambitie;
- Aanpassingsvermogen waar je u tegen zegt;
- Dat je gewoon onwijs goed bent in je werk (en het leuk vindt!).
