Opdrachtomschrijving

Voor het team Projectmanagement binnen de afdeling Huisvesting (HV), vallend onder de dienst Facility Services (FS), onderdeel van de Gemeenschappelijke Dienst van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA), zijn wij op zoek naar een Interim Projectmanager Grootonderhoudsprojecten.

Naast de afdeling Huisvesting, kent de dienst FS nog 4 andere afdelingen, te weten Inkoop, Contract Management & Logistiek, Bedrijfsbureau, Bureau Onderwijslogistiek en Facilitair Management. 

Binnen de afdeling Huisvesting kennen wij het Projectmanagement team welke verantwoordelijk is voor het volbrengen van huisvesting gerelateerde projecten in de domeinen groot onderhoud, functionele aanpassingen, verduurzaming en werkplek optimalisatie.

Het Projectmanagement team bestaat uit 15 collega's met een goede balans tussen startende, ervaren en zeer ervaren projectleiders en projectmanager. Als team zijn ze verantwoordelijk voor het inventariseren, adviseren en uitvoeren van een brede portfolio aan (technische) projecten.

Ontwikkeling, groei en innovatie zijn een belangrijke pijler van het Projectmanagement team. Onder leiding van de nieuwe teamleider heeft het projectmanagement team in 2024 de lijn ingezet tot een verdere professionalisering, waaronder het gebruik van een meer gestandaardiseerd projectmanagement methodiek, het verbeteren van projectdocumentatie, de implementatie van data-metrics voor meer real-time controle en bijsturing als ook een faciliterende teamstructuur.

Dit ga je doen:

In verband met de tijdelijke uitval van de projectmanager Grootonderhoudsprojecten zoeken wij voor een periode van, naar schatting, 6 - 12 maanden een ervaren projectmanager die een reeks kleine en middelgrote Grootonderhoudsprojecten ten uitvoer brengt, bij voorkeur in de disciplines Bouwkundig, Elektrotechnisch en Werktuigkundig.

Projecten die onder Grootonderhoud vallen zijn bijvoorbeeld:

• Projectmatig dakonderhoud, -gevelonderhoud en -schilderwerk;
• Pompen hydrofoorinstallatie vervangen;
• Omroep-/ontruimingsinstallatie centrale inclusief bekabeling vervangen;
• Vervangen verlichtingsinstallatie voor LED;
• Periodieke vervanging van audiovisuele voorzieningen in leslokalen.

De daadwerkelijke werkverdeling vindt plaats op basis van ervaring en achtergrond van de kandidaat. 

Je werkt nauw samen met diverse interne projectmanagers en voor de inhoudelijke expertise is er ondersteuning vanuit team Technisch Management. Je rapporteert direct aan de teamleider Projectmanagement.

Jouw hoofdtaken en verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Nader in kaart brengen van de projecteisen;
• Verzorgen en toetsen van kostenraming en projectplanning;
• Indien nodig, het begeleiden van diverse processen waaronder het ontwerp- en aanbestedingsproces;
• Eindverantwoordelijk voor het project vanuit de projectmanagement rol, betreffende behoud van scope, budgettering en planning.

Hier ga je werken als Interim Projectmanager Grootonderhoudsprojecten

Bij Facility Services beweeg je je in verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde. De vraag van onze klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassen we hen graag met onze oplossingen. Ons werk is daardoor afwisselend, mooi en complex. En dat in een lerende omgeving - dat laatste zit in ons DNA. Hierdoor kun je je bij ons ontwikkelen tot een brede professional en krijg je volop kansen om door te groeien.

Je gaat werken op de Science Park campus in Amsterdam en op het Roeterseiland, beiden goed met het OV bereikbaar. De werksfeer is informeel en collegiaal. In overleg, en afhankelijk van je werkzaamheden, werk je wisselend op de campus, Hogehilweg (standplaats van Facility Services) of thuis. 

6 maanden | 32-40 uur per week | 0,8-1 fte

Eisen:

• Minimaal 5 jaar ervaring als zelfstandig projectmanager met grootonderhoud of vergelijkbare projecten;
• Minimaal 5 jaar ervaring met het opstellen, analyseren en beoordelen van kostenramingen van projectbudgetten tussen de € 15.000 en 1 miljoen EURO;

Wensen:

• Een bouwkundige-, elektrotechnische- of werktuigkundige opleiding;
• Ervaring binnen vastgoed en huisvesting;
• Ervaring binnen een (semi-) overheidsorganisatie.