Office management vacatures in Nieuwegein

Op zoek naar een uitdagende, parttime functie bij de Rijksoverheid? Rijkswaterstaat in Utrecht zoekt een management assistent voor 32 uur per week! Wat ga je doen?

Als parttime management assistent ben jij de rechterhand van het managementteam bij Rijkswaterstaat in Utrecht. Je beheert de agenda's van meerdere managers en zorgt ervoor dat afspraken soepel worden ingepland. Ook regel je vergaderingen, bereid je deze voor, en zorg je ervoor dat belangrijke notulen en actielijsten altijd op tijd beschikbaar zijn. Jij houdt het overzicht over verschillende documenten en zorgt ervoor dat de administratie altijd op orde is. Naast de dagelijkse werkzaamheden organiseer je ook interne bijeenkomsten, en je coördineert teambuilding activiteiten om de teamspirit hoog te houden. Of het nu gaat om het ontvangen van nieuwe medewerkers of het schrijven van een maandelijkse update, jij zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.

Over Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat werkt elke dag aan een leefbaar, veilig en bereikbaar Nederland. Zij houden zich bezig met belangrijke projecten rond wegen, water en infrastructuur. Als management assistent ben jij onderdeel van een afwisselende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je werkt vanuit de afdeling A-Wegen in Utrecht en ondersteunt direct het managementteam, zodat zij hun taken efficiënt kunnen uitvoeren.

Wat wij bieden

• Een competitief bruto-uurloon tussen € 22,34 en € 31,21, afhankelijk van je ervaring;
• Een 13e maand, waar je elke betalingsperiode al een gedeelte van ontvangt;
• De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid;
• Een uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;
• Een reiskostenvergoeding, waarbij het openbaar vervoer voor 100% wordt vergoed;
• Een toegewijde contactpersoon van YoungCapital die klaarstaat om al je vragen te beantwoorden.

Wat wij vragen:

• Minimaal een diploma mbo niveau 4; in secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring met het MS-Office pakket;
• Vloeiende beheersing Nederlandse taal.

Solliciteren

Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. En eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!

Extra informatie

Waar ga je werken?

Rijkswaterstaat; dat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterschap. Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt de rijkswateren, rijkswegen en rijksvaarwegen en zet in op een duurzame leefomgeving. Samen met andere organisaties werken ze aan ons eigen Nederland dat beschermd is tegen overstromingen, voldoende schoon water en genoeg groen. Samen werken ze aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat!

Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 32 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €22,34 en €31,21 per uur Verantwoordelijk voor Ondersteunen van het managementteam met secretariële en administratieve taken. Gepubliceerd op 30-10-2024