Korte beschrijving speelveld 

Utrecht heeft jou nodig!

Werk en Inkomen biedt via Ondernemer Centraal hulp aan ondernemers. Bij Ondernemer Centraal kunnen ondernemers terecht voor coaching, advies of financiële ondersteuning. De experts van Ondernemer Centraal weten veel over ondernemen en denken met de ondernemer mee. 

Werk en Inkomen gaat de dienstverlening van Ondernemer Centraal verder automatiseren en digitaliseren. Hierin wordt een viertal applicaties vervangen door één applicatie. De nieuwe applicatie moet mogelijk Europees aanbesteed worden. Deze applicatie moet worden gebouwd en vervolgens worden geïmplementeerd. Hiervoor maken we gebruik van verschillende subsidies. De projectleider die we hiervoor zoeken heeft ook de rol om Gemeente Utrecht te vertegenwoordigen in dit subsidietraject. 

Je taken zijn:

• Project opstart: Organiseren van een projectteam, een kick-off meetings en inschatting van de benodigde capaciteit per rol;
• Projectplan: Inventariseren haalbaarheid, globaal tijdspad en kosten en opstellen van een projectplan met doelen, planning en mijlpalen;
• Programma van Eisen: Begeleiden en opstellen van functionele en technische requirements, in samenwerking met de uitvoeringsdeskundigen, ICT-architecten, DISO, recordmanagers, etc.;
• Aanbesteding: Begeleiding van een (Europees dan wel meervoudig onderhands) aanbestedingstraject in samenwerking met Inkoop en een beoordelingscommissie;
• Functionele inrichting en realisatie: Begeleiden en documenteren van de systeeminrichting en realisatie, inclusief functioneel ontwerp en gebruikershandleidingen;
• Testen: Voorbereiden en coördineren van testen;
• Informatiebeveiliging en privacy: Toetsen/bewaken informatiebeveiliging en privacy;
• Koppelvlakken: In kaart brengen welke wijzigingen welke systemen en koppelvlakken raken;
• Technische implementatie: Coördineren van installatie, configuratie van de nieuwe applicatie, inclusief koppelingen met gerelateerde systemen;
• Beheer: Inrichten van en/of afspraken maken met de eigen (functioneel) beheerorganisatie en die van de leverancier;
• Datamigratie: Aansturen van de migratie vanuit de huidige procesapplicatie(s), inclusief testen en waarborgen van dataconsistentie;
• Training: Organiseren van trainingen voor beheerders en gebruikers;
• Livegang en nazorg: Opstellen draaiboek voor livegang, begeleiden van de overgang naar de nieuwe applicatie en het bieden van ondersteuning na livegang;
• Communicatie en risicobeheer: Regelmatig rapporteren aan het management, beheren van risico's en waar nodig bijsturen;
• Uitfasering oude applicaties: Afsluiten van de oude procesapplicaties en regelen van contractuele afspraken met leveranciers.

De opdracht is een succes als de nieuwe applicatie succesvol gebouwd en geïmplementeerd is.

6 maanden | 24 uur per week | 0,67 fte

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• Afgeronde opleiding op WO niveau;
• Minimaal10 jaar of meer ervaring met het leiden van projecten met een hoog ICT-gehalte;
• Kennis en ervaring met ten minste twee Europese aanbestedingstrajecten;
• Bedreven in projectmanagement;
• Kennis van en ervaring met Agile en Scrum;
• Kennis en ervaring met het opstellen van requirements;
• Kennis en ervaring met het organiseren en begeleiden van testprocessen;
• Kennis en ervaring met subsidieprocessen binnen het sociaal domein;
• Ervaring opgedaan bij een grote, G4, gemeente.