Wij zoeken een enthousiaste receptionist(e) die ons team komt versterken voor 20 uur per week. Ben jij een echte regelaar met uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels? Zorg jij voor een warm en professioneel welkom en draai je je hand niet om voor administratieve taken? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

Als receptionist(e) ben jij het gezicht en eerste aanspreekpunt van. Met jouw gastvrijheid en professionaliteit zorg je ervoor dat bezoekers zich direct welkom voelen en dat interne processen vlekkeloos verlopen. Je registreert bezoekers nauwkeurig en ontvangt hen op een manier die een positieve indruk achterlaat.

Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beantwoorden van telefoontjes en het zorgvuldig afhandelen van e-mails. Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve werkzaamheden, zoals het verzorgen van correspondentie en het verwerken van inkomende en uitgaande post.

Interne communicatie speelt een belangrijke rol in jouw functie. Je stelt memo’s en berichten op en zorgt ervoor dat deze tijdig en duidelijk bij de juiste personen terechtkomen. Ook beheer je het (digitale) archief, waarbij je met OCR-scanning zorgt voor een overzichtelijke en goed toegankelijke documentstructuur.

Daarnaast werk je nauw samen met de managementassistente en de afdeling Inkoop om ervoor te zorgen dat kantine- en kantoorbenodigdheden altijd op voorraad zijn, zodat iedereen zonder onderbrekingen kan doorwerken.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een vooraanstaand en gespecialiseerd bedrijf in de handel van mechanische en elektronische aandrijftechnologie.

Wij bieden

• Een afwisselende en uitdagende functie op basis van een 20-urige werkweek, verdeeld over vijf dagen.
• Flexibele werktijden die aansluiten bij schooluren.
• Een marktconform salaris tussen de €2500 - €4000, aangevuld met een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen, initiatieven te tonen en mee te denken over verbeteringen.
• Samenwerken met een dynamisch team binnen een internationale organisatie.
• Bij wederzijdse tevredenheid uitzicht op een vast contract.

Wij vragen

• Je beschikt over minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent gastvrij, representatief en weet altijd een professionele indruk achter te laten.
• Je hebt een hands-on mentaliteit, bent flexibel en kunt moeiteloos schakelen tussen fysieke en digitale werkzaamheden.
• Je hebt ervaring met MS Office-programma’s zoals Outlook, Word, Excel en Teams.
• Je werkt gestructureerd en behoudt altijd het overzicht.