Ben jij een administratief talent met een oog voor detail en uitstekende communicatieve vaardigheden? Wil jij werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe medewerker frontoffice!
Wat bieden wij jou- € 2866 - € 3564 bruto per maand o.b.v 36 uur
- Reiskostenvergoeding, 13e maand en vakantietoeslag
- Brede takenpakket binnen deze leuke functie
- Werken voor deze leuke overheidsorganisatie
- Makkelijk te bereiken kantoor
- Pensioenregeling via Tempo Team
Jij hebt een MBO 3/4 werk- en denkniveau en relevante werkervaring. Je hebt kennis van administratieve regelgeving en processen, en je bent bekend met de organisatie van de Rijksoverheid. Je kunt snel schakelen tussen verschillende informatiesystemen en weet structuur aan te brengen in je werkzaamheden. Je bent zelfstandig, nauwkeurig en communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat ga je doenAls medewerker frontoffice ben jij het eerste aanspreekpunt voor vragen, verzoeken en meldingen. Je zorgt voor een snelle en correcte afhandeling hiervan. Daarnaast verwerk je verzoeken in diverse geautomatiseerde systemen, geef je informatie of verwijs je gericht door. Je bewaakt de voortgang van verzoeken en signaleert knelpunten in de dienstverlening. Jouw taken zijn onder andere:
- Receptiediensten, inclusief toegangscontrole
- Verwerken van in- en uitgaande post
- Hotelreserveringen en buitenlandse boekingen
- Reserveren van vergaderfaciliteiten en cateringverzoeken
- Uitgifte van poolauto's en OV-kaarten
- Diverse administratieve werkzaamheden
Je gaat werken bij een dynamische overheidsorganisatie waar wij een belangrijke taak hebben aan het primaire proces. Het team waarin je terechtkomt, staat bekend om zijn collegialiteit en professionaliteit. Wij bieden een werkplek waar jouw kennis en kunde worden gewaardeerd. Hier krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen.
SollicitatieBen jij de enthousiaste en gedreven frontoffice medewerker die wij zoeken? Wil jij jouw administratieve talent inzetten in een uitdagende en afwisselende functie? Solliciteer dan nu!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.