Achtergrond / aanleiding

Voor de uitvoering van diverse I&A projecten is sturing door een ervaren, communicatief vaardig projectleider noodzakelijk. Motiveren en een hands on mentaliteit is ook een nodige kwaliteit. De projecten liggen in brede zin op het snijvlak van IT-infrastructuur, wetgeving en digitale platformen. Specifiek gaat het op dit moment om de invulling van de rol van projectleider in een tweetal projecten, te weten:

• Corporate Webplatform: Doelstelling is om een breed platform te ontwikkelen en te implementeren waarop alle interne en exeterne communicatie van de organisatie kan landen. Het gaat dat niet alleen om de corporate website maar ook om de externe websites van opdrachten die worden gehosted door de provincie, tools om participatie met externe belanghebbenden mogelijk te maken, de "My" omgeving waarin onder andere aanvragers van subsidies informatie krijgen omtrent de voortgang van hun aanvraag, etc.;
• Archeologisch depot; Doel van het project is om de informatiehuishouding rond opgravingen van artefacten en bruikleen ervan op orde te brengen. Dit houdt in ieder geval in:
  • Het concentreren van alle beschikbare digitale data van de archeologische collectie op één enkele opslaglocatie;
  • Migratie van alle digitale data naar het huidige registratiesysteem van het archeologisch depot;
  • Digitalisatie van nu nog aanwezige analoge archeologische documentatie (papieren dossiers).
• Processen rond dataopslag zo inrichten dat bestanden niet meer elders dan in het daarvoor bedoelde systeem worden opgeslagen (inclusief de technische mogelijkheden/beperkingen);
• Optimaliseren van het werken met het beoogde systeem: dit houdt onder andere in het op orde brengen van administratieve en formele zaken als contracten zodat gebruikte systeem voldoet aan de eisen rond privacy en informatieveiligheid;
• Optimaliseren van de administratie rond het gebruikte systeem: dit houdt onder andere in het op orde brengen van administratieve en formele zaken als contracten en overeenkomsten;
• Borgen van de nieuwe werkwijze door medewerkers te instrueren, op te leiden en indien nodig te voorzien van handleidingen.

Verder is er behoefte aan ontwikkeling van de interne projectleiders door coaching en begeleiding. Het framework, waarbinnen projecten plaats vinden, gaat een volgende stap maken. Denk hierbij o.a. Aan risicomanagement, stakeholder management en projectmethoden. Daarvoor wordt ook inzet en kunde van de projectleider verwacht.

Additionele opdrachten worden in onderling overleg met de coördinator Portfolio Management Office (PMO) en opdrachtgever bepaald.

Opdracht

De volgende taken dienen uitgevoerd te worden:

• Projectbewaking en -sturing op tijd, geld, kwaliteit en scope;
• Aansturing van het projectteam;
• Organiseren van project- en stuurgroep overleg;
• Opstellen van project- en stuurgroep verslagen;
• Opstellen van maandelijkse projectrapportages;
• Actualiseren van de projectstatus in de projectportfolio;
• Communicatie met stakeholders;
• Leveranciersmanagement;
• Impactbepaling van knelpunten en opstellen van afwijkingsrapporten;
• Managen van faseovergangen en opstellen van daarbij behorende faseplannen;
• Coaching interne projectleiders;
• Professionaliseren van en verbeteren van projectmanagement middels methoden, technieken en een framework (meehelpen) opzetten voor projectmanagement passend bij PZH.

Terugkoppeling van (deel)resultaten / producten

De projectleider geeft een terugkoppeling van de (deel) resultaten en producten aan de opdrachtgever. Vanuit de afdeling Informatisering & Automatisering (I&A) vindt hierop monitoring plaats door portfoliomanagement.

11 maanden | 24-32 uur per week | 0,67-0,89 fte

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• Minimaal HBO werk en denk niveau in de richting IT;
• Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring als projectleider;
• Minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring binnen de overheid;
• Werkervaring als ITprojectleider op het gebied van digitalisering middels het begeleiden van meer dan vijf (5) projecten;
• Werkervaring met het inrichten en implementeren van organisatie brede websites en/of platformen middels het begeleiden van meer dan vijf (5) projecten;
• Meer dan zeven (7) jaar werkervaring met het professionaliseren /verbeteren van het projectmanagement en het projectmanagement proces middels methoden en technieken en het begeleiden van projectleiders.