Office management vacatures in Oss

Dagelijkse werkzaamheden: Als Medewerker Orderadministratie (technisch) ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken ter ondersteuning van de Sales Engineering afdeling.
Team: Je werkt direct samen met een andere collega en uiteraard ben je nauw betrokken bij het team van Sales Engineers.

Over de functie

• Orderinvoer in het ERP-systeem en distributie van benodigde documentatie.
• Controleren van uitgaande offertes op lay-out, nummering, spelling en totalen.
• Zorgen voor correcte ondertekening van offertes en overige relevante documentatie.
• Verzenden en archiveren van offertes volgens vastgestelde procedures.
• Voorbereiden van gegevens voor rapportagedoeleinden.

Over de organisatie

Key Technology, een lid van de Duravant-familie met verschillende interessante werkmaatschappijen, is de vertrouwde wereldleider in het ontwerp en de productie van innovatieve, hoogwaardige digitale sorteer-, transport- en procesautomatiseringssystemen die een optimale oplossing bieden voor voedselverwerkers en andere industriële markten.
Vanuit de locatie in Beusichem en Hasselt(België) waar de machines volledig worden ontworpen en gebouwd, worden deze verstuurd naar nationale en internationale klanten. Ruim 1,2 miljard mensen komen dagelijks in aanraking met producten die over de machines van Key Technology heen gaan.

Key Technology haar werksfeer:
Ons kantoor is een bruisende plek die efficiëntie en teamwork bevordert met open en moderne kantoortuinen. Bij ons heerst een gezonde werkcultuur waarbij samenwerken en ideeënuitwisseling centraal staat. We stimuleren kennisdeling, creativiteit en innovatie. Ons management staat open voor suggesties en feedback van medewerkers. We organiseren regelmatig teamvergaderingen en brainstormsessies om uitdagingen aan te gaan. Daarnaast bieden we ondersteuning en ontwikkelingsmogelijkheden, zoals opleidingen, trainingen en workshops, zodat medewerkers kunnen groeien in hun functie maar ook in hun verdere carrière.

De werksfeer in het magazijn van Key Technology is energiek, efficiënt en collegiaal. Medewerkers vormen een hecht team dat zorgt voor tijdige en nauwkeurige verwerking van bestellingen. Het management waardeert het welzijn van de medewerkers en zorgt voor een veilige werkomgeving met regelmatige trainingen. Bij Key Technology heerst een positieve werksfeer waarin medewerkers zich gewaardeerd voelen en kunnen groeien en waar innovatie en teamwork worden gestimuleerd. Dit draagt bij aan het succes van Key Technology.

Over jou

• Je hebt een mbo-diploma in een administratieve richting.
• Je beschikt over 2 tot 10 jaar relevante werkervaring.
• Sterke vaardigheden in Excel en cijfermatig inzicht. Ook de andere Office-programma's zijn jouw niet vreemd.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je kunt zelfstandig werken, maar ook in teamverband. Je bent flexibel, secuur en hebt een goed oog voor processen.

Voor jou

• Een goede balans tussen werk en privé.
• Een salaris tussen de €2750,- en 3750,- bruto per maand.
• In overleg en na een inwerkperiode van 6 tot 12 maanden is deels thuiswerken mogelijk.
• Een werkweek van 39 uur. Waarbij je naast 25 vakantiedagen ook 6,5 dag ADV opbouwt.
• 13,7% vakantiegeld.
• Key Technology valt onder de cao-metaalbewerkingsbedrijf en is daardoor aangesloten bij het pensioenfonds Metaal en Techniek.
• Voor iedere nieuwe medewerker die wij aannemen doneren wij een bedrag aan het goede doel.

Klinkt dit goed? Mooi! Dan ontvangen wij graag je CV. Tot snel!

Key Technology heeft RecruitMens gevraagd om te ondersteunen met de werving & selectie van deze vacature. Het gaat om een rechtstreeks dienstverband.