Als managementassistent draag je bij aan de soepele werking van onze COA-locatie in Assen. Je bent de organisatorische ruggengraat die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. In deze rol sta je voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, effectief te communiceren met diverse stakeholders en administratieve processen vlekkeloos te laten verlopen. We zoeken iemand met een MBO 4 diploma in Officemanagement, uitstekende Excel-vaardigheden en een hart voor maatschappelijke dienstverlening.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor de locatiemanager.
- Notuleren: vastleggen van besprekingen en opvolgen van actiepunten.
- Communicatie: eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers en zorgdragen voor complexe e-mailcorrespondentie.
- Organisatie: voorbereiden en ondersteunen bij het faciliteren van vergaderingen en evenementen.
- Administratie: beheren van documentstromen en assisteren bij inkoopprocessen.
Bij COA krijg je meer dan een salaris; je krijgt de kans om een maatschappelijke bijdrage te leveren in een ondersteunende en dynamische werkomgeving.
- Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand
- Contract: Tijdelijk met uitzicht op vast
- Werkuren: Fulltime, 36 uur per week
- Vakantiegeld en eindejaarsuitkering
- Maatschappelijk betekenisvol werk
- Ontwikkelingsmogelijkheden en positieve sfeer
Wij zoeken een toegewijde managementassistent met een passie voor maatschappelijke betrokkenheid.
- MBO 4 Officemanagement of gerelateerd
- Ervaring met notuleren en e-mailbeheer
- Uitgebreide kennis van Excel en administratie
- Kennis van AFAS is een pre
- Zelfstandig, flexibel en communicatief sterk
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is een hart van maatschappelijke betrokkenheid in Assen, waar betrokkenheid, respect en professionaliteit de kernwaarden zijn. Met een veilige en stabiele omgeving voor zowel bewoners als medewerkers, zetten we ons in voor meer dan alleen opvang; we bouwen aan gemeenschappen en toekomsten.
Onze unieke aanpak omvat innovatieve projecten die het welzijn van asielzoekers verbeteren, terwijl we tegelijkertijd investeren in de groei en ontwikkeling van onze medewerkers. Een positieve werksfeer en een goede balans tussen werk en privé zijn essentieel voor ons. Bij COA krijg je de ruimte om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk.
Zie jij jezelf al een bijdrage leveren aan onze missie en deel uitmaken van ons toegewijde team in Assen?
€2940.02 - €4005.45 monthly