Voor het programma Impuls Open Leermateriaal (IOL) zijn we op zoek naar een Pilotbegeleider binnen het team van Thema 1 (Opschaling in gebruik) met een omvang van gemiddeld 28 uur per week.

Binnen Thema 1 (Opschaling in gebruik) spelen vernieuwende initiatieven een cruciale rol; er zijn subsidiemogelijkheden voor scholen en consortia om te werken aan de inzet van open leermateriaal. Op dit moment lopen er 57 pilots (waarin ongeveer 500 scholen zijn vertegenwoordigd) en in september 2025 starten er nog eens 18 nieuwe pilots.

Scholen zijn erg geholpen met de subsidieregeling, waarmee ze met collega's en andere organisaties ruimte kunnen creëren om aan de slag te gaan met open leermateriaal. Ook zijn de pilots een waardevolle bron voor IOL. Ze zijn de plek waar we vanuit het programma onderzoeken wat wel- en wat niet werkt binnen het onderwijs als het gaat om implementatie van Open Leermateriaal. Zo stemmen we overige activiteiten en keuzes binnen IOL af op wat voor de praktijk direct meerwaarde oplevert.

Om te zorgen voor kwaliteit in de begeleiding van vernieuwende initiatieven en het vergroten van de impact ervan, zoeken we een gedreven, pragmatische en kwaliteitsgerichte (onderwijs)professional die zin heeft om in onze groeiende en lerende organisatie te komen werken.

Omschrijving van de opdracht

Als pilotbegeleider ben je verantwoordelijk voor begeleiding van 6-8 pilots. Begeleiding richt zich op proces en inhoud van de pilots en het slim verbinden met andere programma-onderdelen en de ontwikkel- en onderzoeksvraagstukken van IOL.

• Vanaf de start ben je primair contactpersoon en vraagbaak op zowel inhoud als proces;
• Je verbindt binnenkomende vragen vanuit de pilot aan expertise van collega's binnen IOL;
• Je zorgt er samen met collega's voor dat (tussen)resultaten en (proces/leer)opbrengsten van deze pilots worden vertaald naar impactvolle en duurzame verbeteringen binnen het programma en op scholen in het basisonderwijs, voortgezet onderwijs en gespecialiseerd onderwijs.

Over de pilots

Binnen de pilots gaan onderwijsinstellingen gedurende drie jaar samen aan de slag met het werken aan Open Leermateriaal. De inzet hierin verschilt per pilots, maar grofweg onderscheiden we deze gebieden waaraan evidence-informed wordt gewerkt:

• Visie en Kiezen: Het werken aan een visie op leermiddelen, uitwerken tot leermiddelenbeleid en het opstellen van criteria voor het kiezen van leermiddelen;
• Arrangeren en maken: Binnen de pilots wordt gewerkt aan curriculumbewustzijn en leerdoeldenken, waardoor het denken vanuit een vaste methode wordt losgelaten en onderwijs beter aan gaat sluiten bij de leerling. Vervolgens moet materiaal worden gezocht, beoordeeld op kwaliteit, wordt het ontwerpproces ingericht indien men zelf materiaal gaat maken of bewerken, en arrangeert men het materiaal in de leerlijn;
• Gebruiken en evalueren: Er wordt gewerkt aan het gebruiken van materiaal en evalueren van datzelfde gebruik.

Samenwerken

Als pilotbegeleider werk je samen met een pilotteam, dat uit 10 pilotbegeleiders en een pilotregisseur bestaat. Dat doe je in een context van ongeveer 40 ambitieuze en gezellige programmacollega's. Jij bent een bevlogen onderwijsprofessional die op landelijk niveau wil bijdragen aan ontwikkelingen voor het gehele funderend onderwijs.

Andere activiteiten

Binnen het team worden ook gezamenlijk activiteiten opgepakt die passen bij een impuls programma, bijvoorbeeld het realiseren van pilotbijeenkomsten, opzetten van communicatie richting pilots of bouwen aan community's. Of meer intern gerichte initiatieven, zoals doorontwikkelen van een pilotportfolio-tool, agile werken of herinrichten van werkprocessen. 

Als aanvulling op de verschillende talenten in het team zoeken we iemand die:

• Goed is in het organiseren van bijeenkomsten voor grote groepen, zowel online als op locatie;
• Je krijgt hier energie van en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is;
• Je kunt goed samenwerken met andere collega's en bent in staat de kar te trekken;
• Ook zoeken we diversiteit in kennisgebieden, zodat je ook als expert gericht activiteiten kunt opzetten, bijvoorbeeld op het vlak van professionalisering of kennisdeling;
• Iemand die in staat is overzicht te creëren en verbindingen te leggen;
• Een onderwijskundige achtergrond is hierbij een pré. 

Taken en verantwoordelijkheden: 

Als Pilotbegeleider ben je verantwoordelijk voor het succesvol begeleiden van vernieuwende initiatieven en het verbinden van expertise en ontwikkel- en onderzoeksvragen tussen pilot en programma, waarmee je kwaliteit versterkt van proces en opbrengst. Jij floreert in een omgeving waarin nog niet alles is vastgelegd en waar je als teamlid op basis van jouw expertise en ervaring ook kunt bijdragen aan de werkwijze van het team/de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Kritisch beoordelen van (project)plannen van pilots;
• Voeren van (opstart-, voortgangs- en evaluatie)gesprekken met de pilots;
• Verbinden van inhoudelijke onderwijsvragen aan beschikbare interne expertise en partnerorganisaties en andere ontwikkelingen binnen IOL;
• Terugkoppelen van leer- en ontwikkelvragen van pilots aan programmacollega's;
• Managen en uitvoeren van deelprojecten binnen het team, zoals hierboven beschreven;
• Afstemmen met en onderbouwen en verantwoorden van keuzes in de pilotbegeleiding aan de pilotregisseur, met focus op ontwikkelvraagstukken, planning, kwaliteit en proces;
• Verantwoorden van de projectvoortgang aan de themacoördinator of pilotregisseur, met focus op planning, kwaliteit, proces en financiën;
• Actief participeren in teamoverleg, pilotoverleg en IOL-brede overleggen en activiteiten om de voortgang te bespreken en eventuele knelpunten op te lossen.

19 weken | 28 uur per week | 0,78 fte

• Relevante onderwijsachtergrond op minimaal HBO niveau;
• Inzicht in leermateriaal in het basisonderwijs en voortgezet onderwijs en een visie op de rol van open leermateriaal en het verder brengen ervan;
• Ervaring in alle aspecten van projectmatig werken, bij voorkeur in een dynamische omgeving.