De functie:
De facilitair medewerker speelt een essentiële rol in het waarborgen van een soepel verlopende werkomgeving door het bieden van administratieve ondersteuning, het beheren van facilitaire voorzieningen en het zorgen voor een gastvrije en georganiseerde omgeving voor medewerkers, bezoekers en klanten. Het bieden van een positieve en professionele eerste indruk aan bezoekers en klanten van het bedrijf is een heel belangrijk onderdeel. Vanuit het facilitaire team worden vele taken uitgevoerd en is geen dag hetzelfde!
Verantwoordelijkheden:
- Uitvoeren van receptietaken, zoals het verwelkomen van bezoekers, beantwoorden van telefoongesprekken en beheren van de receptieruimte.
- Ondersteunen van administratieve taken, waaronder gegevensinvoer, documentbeheer en correspondentie.
- Beheren van inkomende en uitgaande post, evenals de distributie van goederen en materialen.
- Uitvoeren/begeleiden van dagelijkse schoonmaakwerkzaamheden om een schone en nette omgeving te behouden.
- Onderhouden van de algemene netheid en presentatie van binnen- en buitenruimtes.
- Assisteren bij het opzetten en opruimen van vergaderzalen en evenementenruimtes.
- Bijdragen aan een positieve werksfeer door samenwerking met interne teams en externe partners.
- Vriendelijk en professioneel omgaan met vragen en verzoeken van medewerkers en bezoekers.
- Andere voorkomende facilitaire taken.
Kwalificaties:
- Middelbare schooldiploma of gelijkwaardig.
- Vaardigheden op het gebied van receptie, administratie, schoonmaak en basisonderhoud.
- Bekendheid met kantoortechnologie en administratieve processen.
- In staat om fysiek werk uit te voeren, zoals schoonmaken en tillen van lichte voorwerpen.
- Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding.
- Vermogen om zelfstandig te werken en problemen op te lossen.
- Discretie en het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen.
- Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal.
Werkomstandigheden:
- Kantoor- en magazijnomgeving met interactie met diverse belanghebbenden.
- Mogelijkheid om fysiek werk uit te voeren en langere tijd te staan of te lopen.
- Werken met computers, kantoortechnologie en lichte apparatuur.