Als management assistent draag je bij aan de efficiëntie en organisatie van onze dynamische afdeling. Je staat voor de uitdaging om in een levendige werkomgeving proactief en flexibel te zijn. We zoeken iemand met hbo werk- en denkniveau, sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met administratieve processen. Is gemeente Haarlem de plek waar jij je talenten wilt inzetten?

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: zorgen voor een gestroomlijnde planning en het oplossen van knelpunten voor het managementteam.
• Communicatie: efficiënt beheren van de afdelingsmailbox en zorgen voor heldere informatievoorziening.
• Documentbeheer: opstellen, beheren en het proces rondom ondertekening van documenten bewaken.
• Financiën: afhandelen van facturen en bijhouden van de financiële administratie.
• Organisatie: notuleren bij vergaderingen en bijhouden van de afdelingspagina op het intranet.

Ontdek een werkomgeving waar jouw talenten erkend worden en je echt het verschil kunt maken.

• Bruto uurloon tussen €19,57 en €27,55
• Tijdelijk contract met kans op vast dienstverband
• Parttime 24 uur per week, met flexibiliteit
• Volledige OV-kostenvergoeding voor woon-werkverkeer
• Kilometervergoeding van €0,09 vanaf 10 km enkele reis
• Doorgroeimogelijkheden in een maatschappelijk betrokken organisatie

Op zoek naar een betrokken management assistent met passie voor maatschappelijke impact.

• HBO administratief diploma vereist
• 3-5 jaar ervaring bij gemeente
• Uitstekende Office kennis, leergierig
• Proactief, oplossingsgericht, stressbestendig
• Affiniteit met politiek/maatschappelijk werk

De afdeling Project- en Contractmanagement (PCM) bestaat uit de teams Civiele projecten, Ontwikkel projecten, Technisch Management & Advies en Ondersteuning. De teams; Civiel, Ontwikkel en het afdelingsmanagement worden ondersteund door onze managementassistenten. Het succes van de afdeling hangt o.a. Af van een goede organisatie en dienstverlening naar onze in- en externe partners en belanghebbenden. Managementondersteuning is daar een belangrijke factor in.