Administratieve vacatures in Rijswijk

Over het werk

Vanwege de overstap naar een nieuw systeem zoekt dit bedrijf tijdelijke ondersteuning voor de financiële administratie. 

In deze functie ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken die bijdragen aan een soepel verloop van de financiële processen binnen onze organisatie.
Je houdt je bezig met de facturatie, waarbij je ervoor zorgt dat facturen correct en tijdig worden opgesteld en verstuurd naar klanten. Dit betekent dat je gegevens controleert, afwijkingen signaleert en ervoor zorgt dat alles in overeenstemming is met de geldende procedures. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het inboeken van de voorraad. Dit houdt in dat je binnen ons systeem registreert welke medicijnen binnenkomen en uitgaan, zodat de voorraadadministratie altijd up-to-date is. Denk hierbij aan het verwerken van leveringsbonnen en controleren of de juiste aantallen en producten zijn ontvangen.
Het inboeken van facturen is een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden. Dit betekent dat je inkomende facturen correct verwerkt in ons financiële systeem, controleert op juistheid en koppelt aan de juiste orders of kostenplaatsen. Indien nodig stem je af met collega’s of leveranciers bij afwijkingen.
Indien gewenst en afhankelijk van jouw ervaring, kun je ook betrokken worden bij het verwerken van banktransacties. Hierbij zorg je ervoor dat betalingen correct worden gekoppeld aan de juiste facturen en verwerkt in de financiële administratie, zodat een actueel inzicht in de financiële situatie gewaarborgd blijft.

Tot slot houd je je bezig met het archiveren van administratieve documenten, zowel digitaal als fysiek. Dit zorgt ervoor dat alle financiële gegevens overzichtelijk en toegankelijk blijven, bijvoorbeeld voor interne controles of audits.

Jij zou op 1 april starten en ondersteunt ons twee dagen per week, op maandag en donderdag. 
De functie is voor een periode van zes tot negen maanden, met de mogelijkheid tot verlenging tot maximaal één jaar.

Wat wij bieden

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km
• Vergoeding voor ziektekostenverzekering naar rato (maximaal € 158,- bij 40 uur)
• Werken in een platte, gezellige organisatie
• Grondige inwerkperiode van 2-3 weken
• Een baan bij een maatschappelijk betrokken organisatie

Wat wij vragen

• Mbo-4 diploma Bedrijfsadministratie (afgerond of studerend)
• Goede beheersing van de Engelse taal
• Affiniteit met een kleinschalige, informele werkomgeving
• Je bent gestructureerd, ondersteunend en teamgericht

Over het bedrijf

Jouw toekomstige werkgever is een internationaal farmaceutisch bedrijf dat zich richt op de ontwikkeling van innovatieve geneesmiddelen. De focus ligt op het verbeteren van behandelingen voor diverse aandoeningen, met speciale aandacht voor onderzoek en ontwikkeling. Het bedrijf investeert voortdurend in nieuwe therapieën om de kwaliteit van leven van patiënten te verbeteren.

Over Luba

Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste vacatures bij de beste werkgevers is er altijd werk bij jou in de buurt! Na jouw sollicitatie neemt de digitale intercedent contact met je op via WhatsApp. Door het stellen van een aantal slimme vragen komen wij te weten wat je belangrijk vindt in een baan. Daarna gaan we altijd persoonlijk in gesprek om elkaar beter te leren kennen. Solliciteer direct en wij gaan voor je aan de slag!