Werken bij een van de meest geautomatiseerde en innovatieve containerterminal ter wereld? In verband met extra HR werkzaamheden heeft onze opdrachtgever tijdelijk 2 dagen per week HR administratieve ondersteuning nodig. Ben jij op zoek naar een bijbaan? Lees dan snel verder!
De werkzaamheden zijn: Opleidingen van A tot Z, daarmee bedoelen we studie aanvraagformulieren checken (handtekeningen, correctheid, volledigheid, etc.) en opvolgen d.m.v. trainingen bevestigen, inplannen, verzetten, annuleren, certificaten maken, certificaten/diploma's registreren in overzichten en systemen en dossiers, facturen controleren. Aanspreekpunt voor onze opdrachtgever en opleidingsinstituten m.b.t. afhandeling opleidingen. Plannen, opvolgen, bewaken en registreren zijn de belangrijkste taken. Veelal zal dit per e-mail gedaan worden of telefonisch. Indien het nodig is zal ook licht administratief werk verricht worden, dit op aangeven van een van de HC collega's. Te denken valt aan archiveren, lijsten maken en/of controleren, voorbereiding brieven, etc.