Assistent teamleider vacatures in Rotterdam

Teammanager team Groen en team Facilitair en Gebouwbeheer (dubbelfunctie) - Werkbedrijf de Binnenbaan B.V.

Over deze vacature

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de afdelingen Groen & Facilitair binnen Werkbedrijf De Binnenbaan. Je stuurt beide afdelingen aan waarbij de dynamiek, taken en verantwoordelijkheden van elkaar verschillen.

De functie

Wat zijn de taken: In deze rol ben je verantwoordelijk voor de afdelingen Groen & Facilitair binnen Werkbedrijf De Binnenbaan. Je stuurt beide afdelingen aan waarbij de dynamiek, taken en verantwoordelijkheden van elkaar verschillen.

Rol t.a.v. De afdeling Facilitair:

Het leiding geven aan een facilitaire afdeling waarbij je verantwoordelijk bent voor de juiste uitvoering van interne faciliteiten en daarnaast het leiden van projecten omtrent wagenpark, duurzaamheid, beheer/onderhoud, veiligheid. Het voldoen aan wet- en regelgeving is daarbij belangrijk. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het contractmanagement van facilitaire contracten. Dit doe je in samenwerking met de contractbeheerders van afdeling F&C (Financiën & Control). Je zorgt niet alleen voor goede facilitaire ondersteuning maar bent daarnaast ook eindverantwoordelijk voor juiste uitvoering van de ontwikkellijn facilitair. Dit houdt in dat je eindverantwoordelijk bent voor de doorontwikkeling van kandidaten uit het doelgroep register die werkzaam zijn in je facilitaire team. Je zoekt proactief de samenwerking op met andere afdelingen die een rol hebben bij de ontwikkeling van de kandidaat. Je signaleert knelpunten en verwerkt verbeteringen door in nieuwe processen, doet verbetervoorstellen, adviseert en overtuigd. Voor de uitvoering van de bovenstaande rol wordt je ondersteund door een assistent en een werkleider Facilitair. Je geeft direct leiding aan deze assistent en werkleider en bent indirect leidinggevende van een groep facilitaire medewerkers van ongeveer 20 medewerkers. Daarnaast ondersteun en adviseer je de manager Bedrijfsvoering van De Binnenbaan zowel gevraagd als ongevraagd over diverse facilitaire onderwerpen. Een brede kennis en interesse in het facilitaire vakgebied is daarom belangrijk.

De uitdaging in deze functie is dat je altijd leiding geeft aan medewerkers die nog volop ontwikkelmogelijkheden hebben. Hierdoor stuur je een team aan die nog lerende is waarbij er intern toch verwacht wordt dat faciliteiten goed en efficiënt georganiseerd zijn. Stressbestendigheid en het vermogen om te gaan met tegengestelde belangen is essentieel om succesvol te zijn. Er wordt van je verwacht dat je proactief meedenkt over de uitstroom van kandidaten die zich voldoende ontwikkeld hebben om werkzaam te kunnen zijn bij een regulier bedrijf. Afdeling overstijgend denken en is dan een must.

De Binnenbaan bepaald doelstellingen aan de hand van een OGSM wat jaarlijks wordt opgesteld. Er wordt verwacht dat je het inzicht hebt om ambitieuze maar haalbare doelstellingen te formuleren voor de afdeling Facilitair. Visie en inzicht in het werk is dan essentieel. Je moet weten wat er speelt, welke kansen er zijn en mogelijkheden vinden om deze kansen te benutten.

Rol t.a.v. De afdeling groen

Je managet direct een groep van 9 werkleiders en bent indirect verantwoordelijk voor circa 70-80 groen-medewerkers uit het doelgroepregister. Voor verschillende opdrachtgevers wordt een groen-opdracht uitgevoerd in de werkgebieden rondom Zoetermeer, Rijswijk en Leidschendam/Voorburg. Je bent eindverantwoordelijk voor de correcte uitvoering van het groenonderhoud conform contractueel gemaakte afspraken. De complexiteit wordt gevormd doordat je enerzijds zorgdraagt voor het nakomen van contractuele verplichtingen maar daarnaast ook de verantwoordelijkheid hebt passende werkplekken te creëren voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Je krijgt te maken met tegengestelde belangen en het is belangrijk dat je dit goed weet te managen. Dit doe je door frequent en een goed contact te onderhouden met je team om te zorgen dat je goed op de hoogte bent zodat je jezelf in staat stelt de juiste besluiten te nemen. Communicatie intern naar je eigen team is belangrijk maar daarnaast ook de relatie met de diverse opdrachtgevers (gemeenten en groen-aannemers). Je fungeert als contactpersoon voor al onze opdrachtgevers. Soms vanuit een accounthoudersrol en bij andere opdrachtgevers als contractverantwoordelijke. Je treedt in overleg over de voortgang van het werk, de inhoudt van het contract en zorgt ervoor dat nieuwe opdrachten goed worden opgestart. Communiceren, afstemmen, plannen, overtuigen, informeren met diverse stakeholders is waar je je voornamelijk mee bezighoudt.

Uitgebreide kennis van Groen is niet noodzakelijk, wel affiniteit. De werkleiders hebben voldoende vakinhoudelijke kennis. Het sturen op efficiëntie en manieren om door middel van efficiënt werk nieuwe omzetkansen te genereren behoort wel tot je takenpakket. Daarnaast is het door ontwikkelen van de ontwikkellijn Groen die recent is opgestart een belangrijk aandachtgebied. De start is gemaakt maar moet nog verder uitgerold worden.

Over het bedrijf

Bij De Binnenbaan geloven ze in de waarde van werk. Ze geven kandidaten daarom het zelfvertrouwen en de vaardigheden voor een kansrijke (door)start. Daarbij is passie het sleutelwoord voor een duurzaam resultaat. Met de juiste ontwikkeling en matching streeft De Binnenbaan bij uitstek naar een duurzame plaatsing. Hierbij speelt de zogeheten 'dubbele klantbenadering' een belangrijke rol: het gaat om een ideale afstemming tussen het talent van de kandidaat en de behoefte van de werkgever. Aan de werkregisseur de taak om proactief en met frisse blik beide met elkaar te verbinden.

Aanbod

Je werkt samen met een team enthousiaste collega's binnen het ruimtelijk domein en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra's. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag;
• 7,55% 13e maand uitkering;
• Reiskostenvergoeding of leaseauto;
• Goede pensioenregeling;
• Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd;
• Bovenstaand geldt bij samenwerking op contract, ZZP is natuurlijk ook mogelijk;
• Doorlopend uitdagende opdrachten in het ruimtelijk domein;
• Intensieve en persoonlijke begeleiding;
• Kans op deelname aan een persoonlijk coachingstraject;
• Inspirerende masterclasses.

Jouw profiel

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het werkveld facilitair;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als teamleider/manager;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als teamleider facilitair;
• Affiniteit met Groen afdeling, motiveer dit middels een aparte alinea in het cv;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement, duidelijk naar voren komend in het cv;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in het implementeren van leer- en ontwikkellijnen, noem hiervan een concreet voorbeeld in het cv.

Match deze functie met jouw persoonlijkheid en ambities? Solliciteer dan direct.