Als parttime Management Assistent ben jij een onmisbare schakel binnen Rijkswaterstaat. Jij zorgt ervoor dat het team efficiënt kan werken door allerlei organisatorische en administratieve taken op je te nemen. Jij plant vergaderingen, beheert de agenda's en bereidt belangrijke bijeenkomsten voor. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het stroomlijnen van informatie en communicatie binnen en buiten het team. Dit kun je onder andere verwachten:
- Coördineren en organiseren van vergaderingen, workshops en andere bijeenkomsten.
- Beheren en optimaliseren van documentatie en systemen, zoals SharePoint.
- Opstellen van actielijsten, opvolgen van afspraken en bewaken van deadlines.
- Ondersteunen bij rapportages en het opstellen van overzichtelijke projectplannen.
- Faciliteren van interne en externe communicatie in samenwerking met betrokken collega's.
Met jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak draag je bij aan het succes van de projecten van Rijkswaterstaat.
Over Rijkswaterstaat
Bij Rijkswaterstaat werken ze elke dag aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Als uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat beheren ze de grote infrastructuur en netwerken in ons land. In jouw rol als Management Assistent werk je samen met gemotiveerde collega's aan projecten die echt impact hebben op de maatschappij. Je vindt bij Rijkswaterstaat een professionele werkomgeving waarin samenwerking en innovatie centraal staan.
- Een competitief bruto-uurloon tussen € 22,34 en € 31,21, afhankelijk van je ervaring;
- Een 13e maand, waar je elke betalingsperiode al een gedeelte van ontvangt;
- De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid;
- Een uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;
- Een reiskostenvergoeding, waarbij het openbaar vervoer voor 100% wordt vergoed;
- Een toegewijde contactpersoon van YoungCapital die klaarstaat om al je vragen te beantwoorden.
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
- Ervaring met het MS-Office pakket;
- Vloeiende beheersing Nederlandse taal.
Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. En eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!
Extra informatieWaar ga je werken?
Rijkswaterstaat; dat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterschap. Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt de rijkswateren, rijkswegen en rijksvaarwegen en zet in op een duurzame leefomgeving. Samen met andere organisaties werken ze aan ons eigen Nederland dat beschermd is tegen overstromingen, voldoende schoon water en genoeg groen. Samen werken ze aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat!
In overeenstemming
