Als facilitair medewerker zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van de post tot interne verhuizingen. Je bent het aanspreekpunt voor interne afdelingen en werkt samen met verschillende leveranciers. Samen met het team zorg je voor een net en veilig kantoor, waar een aangename werksfeer heerst. Verder handel je allerlei klussen af in het gebouw en schakel je gespecialiseerde partijen in voor complexere taken. Wat ga je dagelijks doen:
- Coördineren van leveranciers (service en onderhoud) en beheren van werkorders
- Verzorgen van inkomende en uitgaande post en andere postdiensten
- Organiseren van interne verhuizingen en beheren van kantoorinrichting
- Het uitvoeren van klein onderhoud en reparaties
- Inkoop van kantoorbenodigdheden en beheren van factuurstroom
- (Functioneel) beheren van diverse systemen, zoals het toegangscontrole systeem en de brandmeldinstallatie
- Onderhouden van veiligheidsplannen, technische tekeningen en kantoorplattegronden
Onze opdrachtgever is een grote internationale energiemaatschappij met meerdere bedrijfsonderdelen in Nederland. Vanuit Den Haag worden aan de filialen verschillende diensten centraal aangeboden, zoals HR, Legal, communicatie en General Services. De facilitaire afdeling bestaat uit 4 medewerkers en een manager. De afdeling is verantwoordelijk voor ondersteunende facilitaire diensten en voorzieningen binnen de organisatie, zodat medewerkers het werk goed kunnen uitvoeren op kantoor. Er werken bijna 400 medewerkers die op een professionele maar informele manier samen werken. Ze organiseren vaak leuke personeels events zoals sport activiteiten, strand barbecues en gezellige borrels.
15
- 20
