Opdrachtomschrijving
Amsterdam (waar de GGD onderdeel van uitmaakt), wordt een externe adviseur/projectleider met een stevige bedrijfskundige achtergrond- bekend met de (publieke gezondheids)zorg- en overheidsfinanciering en financieringssystematiek, gevraagd om het management te ondersteunen bij de ontwikkeling en implementatie van structurele bezuinigingen.
De opdracht beoogt een reductie van 10% op de totale begroting, inclusief het gemeentelijk begrotingsaandeel, ten opzichte van de begroting van 2024. Dit vormt tevens de eerste stap in het structureel op orde krijgen van de begroting en het daarop sturen voor de komende jaren. Het doel is de bedrijfsvoering zodanig aan te passen dat structureel wordt voldaan aan de bezuinigingsopdrachten, terwijl de kwaliteit, kwantiteit en continuïteit van de uitvoering van de wettelijke taken gewaarborgd blijven of de risico's bedrijfsmatig, inhoudelijk, beleidsmatig en bestuurlijk inzichtelijk gemaakt worden. Verdere bezuinigingsopdrachten in de komende jaren worden niet uitgesloten. Tevens wordt de organisatie zo flexibel ingericht dat toekomstige bezuinigingen met minimale inspanning kunnen worden opgevangen.
Werkzaamheden
Ontwikkelen en formuleren van bezuinigingsvoorstellen
- De kandidaat ondersteunt 2 tot 4 managers bij het ontwikkelen van haalbare en goed doordachte bezuinigingsvoorstellen.
- De bezuinigingen kunnen gericht zijn op taakvermindering, waarbij keuzes (door de directie) moeten worden gemaakt tussen taken, doelgroepen en projecten. Het doel is niet alleen "kaasschaven", maar juist strategische keuzes te maken.
Taakvermindering en herstructurering
- De kandidaat brengt (in scenario's) in kaart welke mogelijke herstructureringen binnen de beleids- en managementstructuren kunnen bijdragen aan de benodigde efficiëntie, zonder de kwaliteit van de primaire processen nadelig te beïnvloeden.
Integraal plan
- Van de kandidaat wordt verwacht samen met de betreffende managers een integraal plan op te stellen. Dit plan beschrijft de besparingsconsequenties voor elk team, met bijzondere aandacht voor de impact op de personele bezetting, de uitvoering van processen en de aansturing.
- Het integraal plan moet tevens inzicht geven in een concreet implementatieplan, communicatieplan en projectbesturingsplan.
Implementatie
- Na goedkeuring voert de kandidaat - in samenwerking met de managers.
De bezuinigingsmaatregelen dienen zoveel mogelijk in 2025 gerealiseerd te worden.
Maandelijks vinden evaluaties van de voortgang plaats met het afdelingshoofd. Daarnaast zal, naar aanleiding van het integraal plan, het besluitvormings- en bijsturingsproces worden vastgesteld.
5 maanden - 32-36 uur - 0,89 - 1.00 fte
- Je beschikt over een bedrijfskundige achtergrond richting: bedrijfskunde, technische bedrijfskunde of MBA
- Je bent in het bezit van een LEAN black belt certificering;
- Je kan zelfstandig inschatten welke informatie noodzakelijk is om op beleidsmatig en bestuurlijk niveau de consequenties van de prioritering van de totstandkoming van diensten en producten te beoordelen.
- Je hebt ervaring met andere projectmanagementtools zoals agile, prince2 en opstellen business cases.
- Je hebt minimaal tien (10) jaar ervaring als (senior) manager in de aansturing en ontwikkeling van complexe operationele afdelingen in de (semi-)publieke gezondheidszorg, zorginstellingen of bij zorgverzekeraars.
- Je bent een senior professional en zeer organisatie-sensitief. De aangeboden kandidaat heeft ruime ervaring met het agenderen van inhoudelijke dilemma's op zowel beleidsmatig als bestuurlijk niveau, waarbij hij/zij zowel de strategische als operationele belangen in balans weet te brengen.
- Je hebt minimaal vijf (5) jaar ervaring als consultant bij een breed scala van (middel)grote organisaties.
- Je hebt ervaring met infectieziekte bestrijding;
- Je hebt ervaring met prijs- en contractonderhandelingen.