Office management vacatures in Schiphol

Heb je een passie voor mensen ontvangen en ontzorgen en daarbij ben jij een pro in organiseren? Dan is dit iets voor jou!Over het werk

Als officemanager bij dit innovatieve audiovisuele bedrijf ben jij onder andere verantwoordelijk voor het ontvangen van gasten. Deze gasten ontvang jij gastvrij en kunnen van internationaal of nationaal niveau zijn. Het is van groot belang dat deze klanten zich welkom voelen. Hiernaast ben jij ook verantwoordelijk voor de telefoon/mail en agenda's van het MT. Het komt bijvoorbeeld voor dat jij vluchten moet boeken voor collega's of andere activiteiten regelt. Denk hierbij aan het versturen van pakketten, kantoorartikelen bestellen, bedrijfslunch bestellen en aanvullen en andere dergelijke zaken rondom de bedrijfsvoering. 

Buiten de office management taken ondersteun jij ook op de financiële afdeling. Mocht je hier geen ervaring mee hebben dan kunnen zij je dit aanleren. Veelal van de taken zijn op de computer, hierdoor is het van belang dat jij hier vaardig mee bent. 

Wat wij bieden

• Een functie welke tijdelijk invulbaar is (januari tot mei) in te vullen is en bij een goede match wellicht voor langer;
• Een dynamische en uitdagende functie bij een groeiend en hip bedrijf;
• Regelmatig leuke borrels en fenomenale bedrijfsuitjes;
• Een mooi startsalaris vanaf, gebaseerd op werkervaring;

Wat wij vragen

• Spreekt de Engelse taal en/of de Nederlandse taal;
• Jij kan snel schakelen en initiatief nemen; 
• Geen probleem om in een mannencultuur te werken;
• Woonachting in omgeving Nieuw-Vennep. 

Over het bedrijf

Jouw toekomstige werkgever is dé creatieve partner voor het compleet ontzorgen van opdrachtgevers, voor het organiseren van zakelijke evenementen. Zij zetten de meest professionele concepten op, van het creëren van 3D-visuals tot het opzetten van studio's voor prachtige livestreams. Dit zijn voornamelijk zakelijke evenementen, denk aan beurzen, high-end personeelsfeesten en merkpresentaties.

Over Luba

Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste vacatures bij de beste werkgevers is er altijd werk bij jou in de buurt! Na jouw sollicitatie neemt de digitale intercedent contact met je op via WhatsApp. Door het stellen van een aantal slimme vragen komen wij te weten wat je belangrijk vindt in een baan. Daarna gaan we altijd persoonlijk in gesprek om elkaar beter te leren kennen. Solliciteer direct en wij gaan voor je aan de slag!