Zoek jij een afwisselende baan binnen de HR dan is dit je kans! Een combi van personeelszaken en opleidingen: een lekkere regelbaan dus. Klinkt dit goed? Ben je voor 20-28 uur in de week beschikbaar in Maarssen? Lees dan snel verder.
Over het bedrijf
Ben jij een administratief talent en vind je het leuk om te plannen en organiseren? Bij dit bedrijf krijg je de kans om het gehele HR-administratieproces van A tot Z uit te mogen voeren. Wij geven je ruimte om te groeien in de breedte van de functie en mee te denken met verbeteren van de werkprocessen.
Over de functie
Als HR medewerker (opleidingen) ben je, samen met twee directe collega's (HR medewerker en opleidingscoördinator), verantwoordelijk voor de HR administratie en opleidingsadministratie voor ongeveer 500 collega's verspreid over 12 vestigingen. Een groot deel van je taken bestaat uit het verwerken van taken in Afas met betrekking tot de in-, door- en uitstroom van medewerkers. Daarnaast ondersteun je onze opleidingscoördinator bij de uitvoering, planning en administratie van onze opleidingen. Dit doe je door:
- Het beantwoorden van eerstelijnsvragen van medewerkers en leidinggevenden;
- Het uitvoeren, bewaken en optimaliseren van administratieve processen;
- Plannen en organiseren van cursussen en opleidingen voor de medewerkers.
De eerste 6 tot 9 maanden bestaan je werkzaamheden voor 75% uit opleidingsadministratie en voor 25% uit HR administratie. Na deze periode zullen je werkzaamheden voor opleidingen afnemen tot maximaal 8 uur per week.
Wat bieden wij jou
Een contract voor 20 uur tot 28 uur in de week voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Wij nemen deel aan de cao Beroepsgoedervervoer. Zo kan jij ook nog rekenen op:
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, vanaf 10 kilometer enkele reis met een maximum van 50 kilometer per dag;
- Goed bedrijfsrestaurant waar je bestelling vers wordt bereid voor een goede prijs.
- Investering in jouw talent en ontwikkeling door middel van onze Online Academy en functiegerichte cursussen;
- Een goede Pensioenregeling bij het Pensioenfonds Vervoer met een totale premie van 30% van de pensioengrondslag en met een eigen bijdrage van 10,16%.
- Collectieve zorgverzekering via Zilverenkruis met aantrekkelijke kortingen;
- 27,5 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband en extra dagen vanaf 45 jaar.
Wat vragen wij van jou
Je streeft naar perfectie in je werk, bent nauwkeurig en detailgericht. Je kan snel schakelen en houdt het hoofd koel in een hectische omgeving. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden. Ook breng je mee:
- Een afgeronde MBO opleiding in de richting van HR of officemanagement;
- Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende en administratieve functie;
- Ervaring met Excel;
- Bij voorkeur heb je eerder gewerkt met Afas;
- Woonachtig in de regio Utrecht.
VOG: Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Meer informatie
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0346-555007 en vragen naar Mats Wichers. Of mailen naar mats.wichers@trend.nl.
Solliciteren
Jill Snel 0346-555007-Per maand