Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw vaardigheden als managementondersteuner volledig tot hun recht kunnen komen.
Wat bieden wij jou- Salaris tussen de € 2866 en € 3564 bruto per maand
- Reiskostenvergoeding + 13e maand
- Gezellige team
- Goede pensioenregeling
- Parttime mogelijkheden
- Topwerkgever van Nederland: Rijksoverheid
Jij bent een proactieve en zelfstandige professional met een MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van secretaresse/managementassistent. Je hebt een scherp oog voor detail en een uitstekend organisatorisch vermogen. Jouw communicatieve vaardigheden stellen je in staat om soepel te schakelen tussen interne en externe stakeholders.
Wat ga je doenAls managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het beheren van het secretariaat van onze organisatie. Je ondersteunt de directeur, het hoofd opleidingen/plaatsvervangend directeur en/of lijnmanager bij vergaderingen en bijeenkomsten door het afstemmen en verspreiden van stukken, verslaglegging en het bewaken van de tijdigheid en kwaliteit van documenten. Daarnaast beheer je agenda's, plan je afspraken in en handel je inkomende post en e-mail af. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties en instanties.
Verder zijn je taken:
- Agendabeheer van directieleden en unitmanagers
- Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie
- Ondersteunen bij vergaderingen van directieleden en unitmanagers
- Opstellen van agenda's voor verschillende overleggremia
- Verslaglegging en opvolging van actiepunten
- Beheer van het archief van formele stukken
- Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van de directie en lijnmanagers
Je komt te werken in een stimulerende omgeving waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd. Samen met een team van gedreven collega's zorg je voor een gestroomlijnde ondersteuning van het management. Je rapporteert primair en functioneel aan de Manager ondersteunende diensten, maar werkt ook nauw samen met directieleden en unitmanagers.
SollicitatieBen jij de managementondersteuner die wij zoeken? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons enthousiaste team!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.