Vind jij het leuk om te werken in het onderwijs? Je te begeven onder studenten en hen te helpen met vragen? Dan is de tijdelijke functie van medewerker studentinschrijving iets voor jou! Voor 4 dagen per week zijn wij per direct op zoek naar een nieuwe collega om het team van studentinschrijving te ondersteunen. Deze functie is van tijdelijke aard en zal eindigen op 27 september 2024. Spreekt deze flexibele baan je aan? Lees dan snel verder!
Wat bieden wij jou- Mooi salaris van minimaal €15,10 bruto per uur
- Een parttime baan van 4 dagen per week
- Dynamische functie, jouw dag vliegt zo voorbij!
Wij zoeken een medewerker voor de afdeling studentinschrijvingen. Jouw werkdagen zijn bij voorkeur maandag, woensdag, donderdag en vrijdag . Je werkt op de locatie van de Hogeschool Leiden van 08:30 - 17:00. Je werkt op locatie samen met 1 andere ervaren collega!
Jij beschikt over het volgende:
- MBO+ werk- en denkniveau
- je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent prettig en constructief in contact met (aankomende) studenten en collega's
- je bent resultaatgericht en communicatief
- je hebt kennis en ervaring met databasesystemen, microsoft, word en excel
- bij voorkeur ben je bekend met studielink
- het gaat hier om een tijdelijke functie in de zomerperiode. Daarom is het belangrijk dat je tot het einde van de opdracht geen vakanties hebt gepland die langer zijn dan een week
Als medewerker op de afdeling studentinschrijving sta je altijd in contact. Jij bent vraagbaak voor studenten en pakt front office werkzaamheden op. Natuurlijk heb je de beschikking over werkinstructies om je taken uit te voeren. Wanneer de drukte aan de front office het toe laat voer je ook diverse administratieve werkzaamheden uit. Je houdt je bezig met:
- beantwoorden van vragen van (aankomend) studenten over alle aspecten van de inschrijving, via telefoon of mail
- verwerken van inkomende post
- invullen van formulieren voor studenten t.b.v. instanties zoals DUO en verzekering
- administratieve werkzaamheden (genereren van rapportages, controleren van identiteit, NAW-gegevens, vastleggen van gegevens in het studenten inschrijfsysteem, maken van collegekaarten).
Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad.
De hogeschool heeft ongeveer 12.000 studenten en 1.100 medewerkers. Het onderwijs wordt
verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de
opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid.
Het team studentinschrijving bestaat uit 7 medewerkers. De collega's adviseren studenten en communiceren namens de Hogeschool binnen de gestelde termijnen. Zij beantwoorden op verzoeken tot in- en uitschrijving en besluiten op gestelde eisen over instroom, doorstroom en uitstroom.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.