Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse administratieve processen en het onderhouden van klantrelaties, waarbij jouw vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen dagelijks op de proef wordt gesteld. In deze functie speel je een centrale rol speelt in het versterken van onze klantgerichte dienstverlening.

Verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van de makelaar en taxateur met diverse administratieve werkzaamheden;
• Onderhouden van klantcontact via mail en telefoon, waarbij je een uitstekende service biedt en relaties versterkt;
• Plannen en coördineren van afspraken, zodat alle betrokken partijen efficiënt worden bediend;
• Opstellen van contracten met oog voor detail, waarbij nauwkeurigheid vooropstaat;
• Initiatief tonen in het aandragen van verbeteringen en het ontwikkelen van je eigen vaardigheden binnen een ondersteunende en dynamische werkomgeving.

Wij zoeken een proactieve secretaresse met een dienstverlenende, stressbestendige houding en uitstekende communicatieve vaardigheden.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Afgeronde MBO of HBO opleiding secretarieel;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring zoals officemanager, secretaresse of managementassistent;
• Goede beheersing van Microsoft Office;
• Ervaring in makelaardij of vastgoed is een pré.

Onze NVM makelaar, gevestigd in het hart van Utrecht, staat bekend om zijn informele en laagdrempelige cultuur. Gedreven door een passie voor vastgoed, streven we ernaar om sterke banden op te bouwen met onze klanten, partners en opdrachtgevers, waarbij we altijd oog hebben voor de gemeenschap om ons heen.

Bij ons werk je aan innovatieve projecten en krijg je de kans om jezelf continu te ontwikkelen. We bieden een dynamische werkomgeving waar teamwork en persoonlijke groei centraal staan.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een hecht en ambitieus team dat samenwerkt aan een betere toekomst?

Wij zoeken een proactieve secretaresse met een dienstverlenende, stressbestendige houding en uitstekende communicatieve vaardigheden.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Afgeronde MBO of HBO opleiding secretarieel;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring zoals officemanager, secretaresse of managementassistent;
• Goede beheersing van Microsoft Office;
• Ervaring in makelaardij of vastgoed is een pré.