Let op!Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp'er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp'er uit te voeren. Zzp'ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp'er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het 'opmerkingen' veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.
Organisatie onderdeel
Binnen het domein Bedrijfsvoering is de financiële administratie het grootste team. De financiële administratie van heel Auris wordt centraal uitgevoerd. Inkoop is ook centraal georganiseerd. Dat betekent dat je in het financiële hart van de organisatie werkt. Dagelijks zet jij je, samen met dit team in, om onze interne en externe dienstverlening te verbeteren. Belangrijke delen van het werk liggen in de crediteurenadministratie voor de drie stichtingen die Auris vormen, en de verwerking van de personeels- en salarismutaties in de financiële administratie. Het team heeft tijdelijk behoefte aan extra ondersteuning en daarom zoeken wij iemand met gezonde, realistische ambitie, die graag de handen uit de mouwen steekt.
Opdracht
De medewerker financiën heeft de focus op de crediteurenadministratie en overige administratieve processen binnen de afdeling financiën. Je zorgt ervoor dat deze processen goed lopen zodat ze een goede basis zijn voor de periodieke rapportages die het team financiën maakt. Je werkt onder rechtstreekse aansturing van de teamleider Financiën. Je taken zijn:
- Zorgdragen voor de performance van de crediteurenadministratie op juistheid, volledigheid en tijdigheid;
- Verwerken van inkoopfacturen, coderen en toewijzen aan crediteuren;
- Beoordelen van matching tussen inkoopfacturen en inkooporders;
- Meewerken aan het proces om matching continu te verbeteren;
- Contact onderhouden met leveranciers over facturen;
- Beheer van crediteurenstamgegevens;
- Bijdragen aan overige financieel administratieve processen zoals debiteurenbeheer, betalingen en memoriaalboekingen.
- Downloaden, importeren en boeken bankmutaties. Je draagt zorg voor permanence van de financiële (zorg)administratie: juistheid, volledigheid en tijdigheid;
- Uitvoeren van interne controles uit op juistheid, tijdigheid en volledigheid van diverse administraties;
- Ondersteunen bij zorgadministraties, zowel voor ZG-zorg als audiologie: voorbereiden en uitvoeren declaraties bij zorgverzekeraars, verwerken retourberichten, afwikkelen debiteurenposities, opstellen van maandelijkse productieoverzichten;
- Mede verzorgen de administratieve uitvoering van de loon- en salarisadministratie;
- Assisteren bij het opstellen van periodieke rapportages en jaarrekeningen;
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
3 maanden - 32 uur - 0,88 FTE
Eisen:
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker financiële administratie;
- Kandidaat is bereid om minimaal 1 dag per week op locatie bij Auris in Rotterdam te werken;
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met financiële zorgadministratie;
Gunningscriteria:
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met financiële zorgadministratie
- Aantoonbare werkervaring met het financielesysteem Nedap ONS
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker financieel-administratief
- Kandidaat is bereid om 2 dagen per week op locatie in Rotterdam te werken
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau