Werk jij graag in een dynamische omgeving als Management Assistent? Verdien tot €3.863,- per maand en werk in een modern kantoor in hartje Rotterdam!
Dit ga je doen
Als Management Assistent ondersteun je twee MT-leden binnen de afdeling Digital & IT. Jij bent de spil in de organisatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je beheert de agenda's en mailboxen van beide MT-leden en plant en organiseert hun afspraken en vergaderingen. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het organiseren van evenementen, zoals afdelingsbijeenkomsten en trainingen.
Naast deze taken ben je verantwoordelijk voor het controleren van inkoopaanvragen en zorg je ervoor dat deze binnen de vastgestelde richtlijnen en budgetten passen. Je verwerkt inkoopopdrachten en onderhoudt de communicatie met leveranciers. Verder begeleid en administreer je het facturatieproces, waarbij je zorgt voor een correcte en efficiënte afhandeling.
Je bent communicatief sterk, houdt altijd het overzicht en stelt de juiste prioriteiten. Met jouw oplossingsgerichte en flexibele houding speel je snel in op veranderende situaties. Bovendien neem je graag initiatief en werk je accuraat om alles soepel te laten verlopen.
Ben jij de Management Assistent die wij zoeken? Solliciteer direct!
Organisatie- en afdelingomschrijving
Je gaat aan de slag bij een toonaangevend bedrijf binnen de maritieme sector. Binnen de afdeling Digital & IT werk je samen met een hecht team waarin collegialiteit en samenwerking centraal staan. De afdeling is verantwoordelijk voor alles wat met data en informatiesystemen te maken heeft. Je werkt 32 uur per week vanuit een modern kantoor in Rotterdam, goed bereikbaar met het OV.
Dit krijg je
- Salaris tot €3.863,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur);
- 25 vakantiedagen
- Vakantiegeld
- Een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving;
- Werken in een modern en goed bereikbaar kantoor in het centrum van Rotterdam;
- Samenwerken met een professioneel en collegiaal team;
- De kans om een belangrijke rol te spelen binnen een innovatieve organisatie.
Interesse? Solliciteer nu en word Management Assistent bij deze prachtige organisatie!
Dit vragen we
- Beschikbaar voor 32 uur per week;
- Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistent of vergelijkbaar;
- Afgeronde mbo-opleiding;
- Ervaring met het Microsoft Office-pakket (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams);
- Kennis van SAP is een pre;
- Ervaring met financiële administratie en inkoopprocessen is een pluspunt.
€2912.00 - €3863.00 monthly