Over deze vacature

Als Office Administrator werk je in een afwisselende en dynamische functie en houd jij je bezig met diverse commerciële, technische en administratieve handelingen.

De komende periode zullen we gaan starten met een SAP implementatie en dienen we er voor te zorgen dat onze klanten ten alle tijden de service krijgen die ze van ons gewent zijn. Als Order Specialist werk je in een afwisselende en dynamische functie en houd jij je bezig met diverse commerciële, technische en administratieve handelingen. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden en taken:

• Maken van offertes, verwerken van orders, inkopen en bewaken van levertijden, regelen van leveringen en facturatie naar onze klanten.
• Bewaken van de diverse administratieve processen.
• Beheren van onze Blu-Shop webshop en opvolging van orders die via de webshop binnenkomen.
• Verzorgen van correspondentie en documentatie en archivering hiervan.
• Organiseren van trainingen voor onze klanten.
• Opvolging van klachten en storingen en deze vertalen naar een Service Ticket in ons CRM-systeem.
• Invoeren van consistente klantgegevens, verwerking van werkrapporten, -uren, bijwerken van installed base gegevens.

Binnen deze divisie in 's-Hertogenbosch zijn er op het gebied van duurzaamheid mooie oplossingen beschikbaar, in de vorm van industriële compressoren, warmtepompen en chillers, die uitsluitend gebruik maken van natuurlijke koudemiddelen.

• 25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen.
• 8,33% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding.
• Pensioensregeling.
• Mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken.
• Ruimte en investering in jouw persoonlijke ontwikkeling.

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring.
• Gestructureerd werken is uw ding maar flexibel zijn is een must.
• Affiniteit met techniek.
• Analyseren van problemen en oplossen.
• Communicatief vaardig, werkt samen en deelt informatie met anderen.
• MS Office-pakket is jou niet vreemd en je hebt ervaring met een ERP-systeem.
• De Nederlandse en Engelse taal beheerst je in woord en geschrift.