Dit ga je doen
Ben je op zoek naar een dynamische en uitdagende rol waarin je een essentiële schakel bent voor het succes van dit managementteam in Tilburg? Ben je goed in ontzorgen, organiseren, problemen oplossen en ben je proactief? Dan ben jij precies de Management Assistent die we zoeken! Lees verder om te zien waarom dit perfect bij jou past.
Als Management Assistent binnen dit gave bedrijf heb je een functie waarbij je zowel zelfstandig werkt als samen met afdelingen zoals HR, Finance en Facility. Je beheert agenda's, plant vergaderingen, maakt reisreserveringen en coördineert de interne en externe communicatie namens het managementteam. Een "vlotte pen" voor presentaties, verslagen, memo's, notulen en andere documenten is jou ook niet vreemd. Je bent dé schakel en het eerste aanspreekpunt voor alle partijen. Jij weet hoe je moet omgaan met vertrouwelijke informatie. Mocht je het takenpakket nog niet uitgebreid genoeg vinden, organiseer je ook nog evenementen, vergaderingen en zakendiners. Samenwerken met collega's om operationele doelstellingen te behalen is voor jou vanzelfsprekend.
Voor deze functie vragen we minimaal 7 jaar ervaring in een vergelijkbare rol. Een proactieve houding en de capaciteit om zelfstandig te werken met minimale begeleiding zijn heel belangrijk. Jouw kernkwaliteiten zijn organiseren en discretie. Je bent een teamspeler met het vermogen om relaties op te bouwen en te onderhouden op alle niveaus van de organisatie. Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in de Nederlandse en Engelse taal zijn vereist. Daarnaast heb je een uitstekende beheersing van het MS Office-pakket en ben je bekend met tools voor kalender- en projectbeheer. Een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting zoals Office Management of Communicatie is een pré.
Organisatie- en afdelingomschrijving
Je komt te werken in een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele groei. Je hebt in totaal meer dan 150 collega's op het kantoor in Tilburg. Jouw werkweek is van maandag tot en met vrijdag en soms is het nodig om in het weekend bereikbaar te zijn. Jouw nieuwe werkgever is een grote logistieke speler in de wereld die zich richt op het bieden van op maat gemaakte logistieke oplossingen. Denk hierbij aan distributie, opslag, lucht- en zeevracht en wegtransport.
Ben je enthousiast geworden over deze veelzijdige regelfunctie? Wacht niet langer en solliciteer! Heb je vragen of wil je meer informatie? Bel gerust met ons kantoor in Tilburg. Ze zitten klaar om al je vragen te beantwoorden en kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!
3600
- 4100