Secretaresse vacatures in Utrecht

Dit ga je doen Ben jij degene die het team van onze opdrachtgever vleugels geeft, structuur brengt in een dynamische agenda en alles soepel laat verlopen? Als secretaresse ben je de spil van een van de teams binnen de organisatie en speel je een onmisbare rol. Je gaat verder dan alleen ondersteunen: jouw inzicht en vooruitziende blik maken een wereld van verschil in de organisatie.Wat ga je doen:

• Complex agendabeheer: Je beheert de agenda’s van de professionals en houdt overzicht, ook bij internationale afspraken en events;
• Relatiebeheer: Als verbinder onderhoud je contact met zowel interne als externe stakeholders, van klanten en collega’s tot partners wereldwijd.
• Voorbereiden en ondersteunen: Je selecteert documenten op belangrijkheid en afhandelingsniveau, zorgt voor correspondentie en levert inhoudelijke ondersteuning;
• Event- en reisplanning: Je regelt internationale zakenreizen en zorgt dat alles voor evenementen op rolletjes loopt;
• Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat het werken binnen het team zo interessant maakt.

Dit ben jij

We zoeken een reislustige organisatietopper met een scherp oog voor detail.

• Bereidheid tot reizen tussen kantoren
• Ervaring met complex agendabeheer
• Communicatief sterk in Nederlands en Engels
• Afgeronde MBO/HBO secretariële opleiding
• Bedreven in MS Office

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever, gevestigd in het hart van Utrecht, is een toonaangevende kracht in Audit & Assurance, Strategy, Risk & Transaction Advisory, Tax & Legal, en Technology & Transformation. Met een rijke geschiedenis van maatschappelijke bijdragen, zetten zij zich in voor vooruitgang die verder gaat dan cijfers. Hun kernwaarden omvatten diversiteit, samenwerking en een ongekende drive voor innovatie.

Wat maakt werken bij dit bedrijf uniek? Je komt terecht in een groot en divers team waar jouw ontwikkeling voorop staat. Met flexibele werktijden, uitdagende projecten en een informele werksfeer, bieden zij een balans tussen werk en privé die je in staat stelt om zowel professioneel als persoonlijk te groeien. Feestjes, borrels en teamuitjes versterken de band en vieren de successen.

Zie jij jezelf al impact maken in een bedrijf waar jouw talenten erkend en gevierd worden, en waar je elke dag met plezier naar je werk gaat? Ben je klaar om deel uit te maken van onze community in Utrecht?

Wat bieden wij jou?

We zoeken een reislustige organisatietopper met een scherp oog voor detail.

• Bereidheid tot reizen tussen kantoren
• Ervaring met complex agendabeheer
• Communicatief sterk in Nederlands en Engels
• Afgeronde MBO/HBO secretariële opleiding
• Bedreven in MS Office