Werken als managementondersteuner bij de Gemeente Den Haag!
In een dynamische wereld ontzorg jij managers en collega's, beheer je agenda's en zorg je voor een soepel lopende afdeling Mobiliteit. In het centrum van de ontwikkelingen van de stad Den Haag ben jij als de managementondersteuner de energieke spin het web.
Voel jij je thuis in een rumoerige omgeving waar jij de rust bewaart? Plan en organiseer jij de meest ingewikkelde agenda's als de beste? Neem je graag initiatief en vind je vele dagelijkse contact leuk? Dan wil jij vast een breed scala aan taken en dan is dit voor jou een leuke uitdaging!
- € 17,09 - € 24,26 bruto uurloon o.b.v. ervaring!
- Detachering vanaf dag 1!
- Fijne informele afdeling!
- Verlenging mogelijk na 1-11 bij goed functioneren!
- Uitdagende functie
- Hybride werken vanuit thuis mogelijk!
Jij neemt verantwoordelijkheid over je werk en bent proactief. Je kunt goed omgaan met de druk die soms bij het werk komt kijken. Ook weet je prioriteiten te stellen in je werkzaamheden. In plaats van problemen te zien, zoek jij graag oplossingen.
Daarnaast beschik je over:
- Minimaal mbo (4) werk- en denkniveau;
- Sterke communicatieve en sociale vaardigheden;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
- Probleemoplossend vermogen;
- Servicegerichte houding en flexibiliteit.
In een wereld van drukke agenda's, overvolle e-mailboxen en voortdurende verandering, ben jij als managementondersteuner de rots in de branding. Jij bent pas tevreden als je de managers en collega's zo goed mogelijk hebt ontzorgd, zodat zij hun taken efficiënt en effectief kunnen uitvoeren.
Ook fungeer je als waardevolle sparringpartner voor je collega's en kunnen ze voor secretariële vragen altijd een beroep op je doen. Bij afwezigheid van andere management-ondersteuners spring je flexibel bij. Zo zorgen we er samen voor dat de managementondersteuning binnen de afdeling Mobiliteit als een geoliede machine loopt.
Je houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van e-mailverkeer van het managementteam en je maakt afspraken waarbij veel interne en externe stakeholders betrokken zijn. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in die agenda en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk is ingepland. Problemen die zich voordoen los je zo veel mogelijk zelf op. Je komt gevraagd en ongevraagd met advies.
Als managementassistent verricht je ook een aantal administratieve werkzaamheden zoals het maken van de vakantieplanning(en) en het afhandelen van ziekmeldingen. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt ervoor dat dan alles is geregeld: van locatie tot lunch. Tevens zorg je voor de on- en off boarding van nieuwe medewerkers op de afdeling.
Den Haag, de dichtstbevolkte stad van Nederland en snelst groeiende stad binnen de Metropoolregio Rotterdam Den Haag, biedt volop uitdagingen. De komende jaren ondergaat Den Haag een mobiliteitstransitie met als doel de stad bereikbaar, aantrekkelijk, veilig en leefbaar te houden. De afdeling Mobiliteit draagt bij aan de duurzame groei en ontwikkeling van Den Haag en de Metropoolregio Rotterdam-Den Haag.
Door de inzet van de medewerkers komen inwoners, werkenden en bezoekers snel en veilig op hun plaats van bestemming. We dragen ertoe bij dat de stad en regio ruimtelijk-economische kan doorgroeien, dat sociale inclusie wordt versterkt en dat
reizigers zich op een klimaat neutrale en verkeersveilige manier kunnen verplaatsen. We doen dit door continu de mogelijkheden voor wandelen, fietsen, OV of auto te verbeteren.
Het managent team van de afdeling wordt gevormd door vijf managers, waarvan de afdelingsmanager eindverantwoordelijkheid draagt.
- Werklocatie: Spui 70, Den Haag
- Werkdagen: In overleg. Deels thuiswerken mogelijk!
- Werkuren: In overleg
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.
Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.