Ben jij klantgericht, nauwkeurig en administratief onderlegd? Ben jij op zoek naar een baan, waar je
jouw steentje kunt bijdragen aan een geordend archief? Kom dan ons team versterken.
Voor de Bouwtekeningenbalie bij de afdeling bedrijfsvoering van de gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een medewerker die het leuk vindt om structuur en logica aan te brengen. Je werkt in teamverband aan de behandeling van zowel analoge als digitale aanvragen voor informatieverstrekking aan interne en externe klanten, hebt kennis van gemeentelijke applicaties en je voelt naadloos aan waar prioriteiten maar ook gevoeligheden liggen. Je steekt graag de handen uit de mouwen en bent niet bang voor fysieke werkzaamheden. Daarnaast ben je proactief en kan je zowel zelfstandig, als in teamverband werken. Leuke baan toch! Reageer snel als jij hier binnenkort wil werken!
- €2796,- bruto per maand
- Spui 70, Den Haag
- Gemeente Den Haag
- 36 uur per week
- Verlenging opdracht mogelijk
Je hebt een MBO werk- en denkniveau en minimaal 1-3 jaar aantoonbare ervaring. Als ambassadeur
voor Informatiebeheer ben je een echte teamspeler, communicatief en verbindend. Dat je nauwkeurig en
gedisciplineerd moet werken is voor jou geen verrassing.
Competenties:
Klantgericht, secuur, doorzettingsvermogen, organisatiesensitiviteit en flexibiliteit, samenwerken
Je rapporteert rechtstreeks aan de senior van je team. De afdeling Informatiebeheer bestaat uit plm. 65
medewerkers.
De hoofdtaken zijn:
Ontvangen van bezoekers bij de bouwtekeningen balie
Verstrekt bouwtekeningen aan klanten.
Inplannen van afspraken
Verzorgen van een efficiente agendaplanning
Bergt dossierdozen op in het fysieke archief.
De archieven bevinden zich op het Spui, hierdoor is thuiswerken niet mogelijk.
De afdeling Informatiebeheer (IB) van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) is het centrale toegangspunt van
alle binnenkomende documentstromen van de Gemeente Den Haag. Op de afdeling dragen wij zorg voor
het registreren en indexeren van binnengekomen documenten van burgers en bedrijven en zorgen wij
ervoor dat deze zo snel en goed mogelijk terecht komen bij onze collega's van de kerndiensten.
Daarnaast heeft de afdeling een taak m.b.t. informatievoorziening over de digitale en analoge
opgeslagen documenten en dossiers die bij de afdeling in beheer zijn. Deze taak verricht de afdeling
voor de gehele gemeentelijke organisatie, waardoor de diversiteit aan documentstromen groot is. Je werkt in een klein team binnen Informatiebeheer.
Werklocatie: Spui 70
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.
Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.