Als managementassistent ben je een onmisbare schakel in het team en speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de collegedirecteur, zodat zij optimaal kan functioneren. Het takenpakket is veelzijdig en afwisselend. Zo ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van vergaderingen, zoals MT-bijeenkomsten, en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je beheert correspondentie, waaronder vertrouwelijke mails en brieven, en organiseert afspraken en bijeenkomsten, zowel intern als extern. Daarnaast houd je je bezig met diverse administratieve werkzaamheden, zoals het notuleren en up-to-date houden van beleidsdocumenten. Ook signaleer je knelpunten en aandachtsgebieden, zodat de collegedirecteur altijd goed geïnformeerd is en snel kan schakelen waar nodig.
BedrijfsomschrijvingDe organisatie waarin jij komt te werken is een onderwijsinstelling in de regio Zwolle. Met een breed aanbod aan opleidingen en cursussen variërend van techniek tot zorg, speelt de organisatie een rol in het opleiden van vakmensen en professionals. Bij de organisatie staat de ontwikkeling van studenten en medewerkers centraal.
Wij bieden- Een tijdelijke functie voor 2 maanden, per januari (in overleg mogelijk om vanaf december al te starten);
- Een contract van 24 uur;
- Een salaris tussen €2.500,- en €3.700,- o.b.v. 40 uur;
- Een veelzijdige baan met veel zelfstandigheid en afwisseling;
- Je komt te werken in een team dat elkaar elke dag verder helpt;
- Werktijden tussen 8:00/9:00 – 16:00/17:00 op maandag, dinsdag en donderdag.
- Een relevant diploma op mbo+ niveau;
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pré;
- Digitale vaardigheden met oa. Microsoft Office;
- Theoretische praktische kennis van management ondersteunende werkwijzen, regelgeving, procedures en voorschriften.