Als Administratief Medewerker MSP, ook wel intern Contractmanager genoemd, ga je aan de slag in ons contractmanagementteam. Op dit moment bestaat het team uit zes collega’s en teammanager Ivone. Jullie zijn als team gezamenlijk verantwoordelijk voor de compliance van al onze MSP-contracten bij diverse opdrachtgevers.
Onze kernwaarden – Customer first, Learn every day & Connecting people – zitten in ons DNA, ook in jouw werk als Administratief Medewerker MSP. Wij streven ernaar om iedere dag weer boven onszelf uit te stijgen. Onze afdeling staat constant in ontwikkeling en jij groeit met ons mee. Wat is jouw bijdrage aan onze continue ontwikkeling en de kernwaarden van de organisatie? Je signaleert verbeterpunten in het proces (Learn Everyday) en zoekt de samenwerking op met collega’s van andere afdelingen (Connecting People). Ook zet je de kwaliteit van onze dienstverlening op de eerste plaats (Customer First).
Wat ga je doen?
Zoals gezegd ben jij samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor het ontzorgen van onze professionals op het gebied van contractmanagement. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de compliance van de contracten van onze flexibele inhuur. Jij staat dan ook actief in contact met onze collega’s, leveranciers en professionals om te zorgen dat alles op tijd wordt ingediend en aangeleverd. Ook ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze leveranciers en professionals als zij vragen hebben over contracten en facturen. Compliance is the “key” en jij bent dan ook continu bezig om jouw kennis te ontwikkelen met betrekking tot de huidige wet- en regelgeving. Uiteraard helpen wij je ook bij het vergaren en up-to-date houden van deze kennis!
Hoe ga jij dit doen?
Op jaarbasis zorgt het team ervoor dat circa 3000 medewerkers aan de slag kunnen bij onze opdrachtgevers. Al deze contracten dienen volledig kloppend te zijn, en compliance is daarom erg belangrijk. De aanvragen komen binnen via ons Vendor Management Systeem (VMS); we werken veel met Nétive, maar ook met ons eigen systeem Striive. Naast deze aanvragen zullen er ook vragen zijn van diverse medewerkers en opdrachtgevers. Deze vragen komen binnen bij het contractmanagementteam via telefoon en e-mail, en deze beantwoord je. We streven ernaar om bij vragen en contracten alles 'first time right' af te ronden, zodat we iedereen op de juiste manier ontzorgen zonder dat zij nog met vragen blijven zitten.
Verdere werkzaamheden die je dagelijks oppakt:
-Zorgdragen voor complete dossiers in ons vendormanagementsysteem (VMS) en zorgen voor een tijdige onboarding van nieuwe leveranciers en professionals;
-Zorgdragen voor tijdige registratie en goedkeuringen van urenstaten ten behoeve van de facturatie;
-Beoordelen van toelatingen voor het Dynamisch Aankoopsysteem;
-De naleving van wet- en regelgeving, procedures en instructies op het gebied van arbeidsrecht.
-