Met een vriendelijke lach op je gezicht regel je de lunch, zorg je dat de post klaar ligt voor verzending en ben jij ervoor verantwoordelijk dat het kantoor er tiptop uitziet.
Jij bent het aanspreekpunt voor het personeel zelf en ook voor externen. Als gastvrouw/gastheer ben je het visitekaartje van dit middelgrote bedrijf. Je zorgt ervoor dat de gasten zich welkom voelen en dat alles soepel verloopt.
Werkzaamheden zijn onder meer:
- Zorgen dat de koffie en thee klaarstaan aan het begin van de werkdag
- Doekje halen door de keuken
- Ontvangen gasten (al is er een centrale ontvangsthal voor alle bedrijven in dit pand)
- Gasten verwijzen naar vergaderzaal en betreffende collega informeren
- Bezoek voorzien van koffie/thee
- Lunch verzorgen voor personeel
- Incidenteel lunch verzorgen voor gasten
- Incidenteel een extra boodschap doen, indien niet voorradig (elke week worden boodschappen op kantoor afgeleverd)
- Afgeleverde boodschappen opbergen in koeling/kasten
- Vergaderzaal opruimen na vergadering
- Zorgen dat de ontvangstruimte altijd netjes is (bijvoorbeeld doorgeven als een lampje vervangen moet worden of bloemen vervangen wanneer deze niet meer mooi zijn)
- Verjaardagskaartjes personeel schrijven
- Pakketjes ophalen in de centrale ontvangsthal
- Post halen uit de brievenbus die buiten staat en deze verdelen over de juiste postvakjes
- Post verzamelen voor verzending
- Afvalmanagement
Werktijden: 3 ochtenden van 08.30 uur - 12.30/13.00 uur (dit kunnen op termijn 4 ochtenden worden).
Maandagochtend is een vereiste; de overige dagen kan in onderling overleg worden vastgesteld.
Salaris: ca. € 16,00 bruto per uur en reiskostenvergoeding.
Per direct - Voor onbepaalde tijd