Als directiesecretaresse ben je de spil in de dagelijkse gang van zaken op de locatie in Steenderen. Je bent verantwoordelijk voor het filteren en afhandelen van binnenkomende informatie, waarbij je de prioriteit bepaalt en ervoor zorgt dat de juiste informatie overzichtelijk wordt gedeeld en deadlines worden behaald.
Daarnaast beheer je de agenda van de Manager en organiseer je verschillende afspraken en vergaderingen. Gelukkig kan ze altijd rekenen op jou! Met jouw organisatorische talenten en oplossingsgerichte en proactieve houding ben je haar steunpilaar op de inhoud, maar ook op persoonlijk vlak. Samen kijken jullie altijd waar het slimmer of beter kan.
Je bent ook verantwoordelijk voor;
- De voorbereiding van vergaderingen en besprekingen, inclusief het maken van presentaties en notuleren tijdens deze overleggen;
- Je onderhoudt nauw contact met de afdelingen in- en extern.
Wij zoeken een zelfstandige en proactieve directiesecretaresse met organisatietalent.
- HBO werk- en denkniveau, Schoevers is een pre;
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Uitstekende beheersing van MS Office en communicatieve vaardigheden;
- Goede kennis van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
- Bereidheid tot vroeg starten (07.15 uur) en flexibele instelling.
Gelegen in het hart van Steenderen, is onze organisatie toegewijd aan het vervaardigen van kwalitatieve producten. Met een resultaatgerichte en samenwerkingsgezinde instelling, streeft het bedrijf naar ondernemend en flexibel handelen, waarbij de klant altijd centraal staat.
Je bent een integraal onderdeel van een dynamisch team van 350 collega’s verdeeld over diverse (productie)afdelingen. Samen met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding draag je bij aan het succes van de organisatie. Een open, mensgerichte cultuur waar je jezelf kunt zijn en verschillen worden gekoesterd.
Wat bieden wij jou?- Direct in dienst bij de opdrachtgever;
- Een bruto maandsalaris tussen €3500 en €3800 op basis van een 40-urige werkweek;
- Flexibele werktijden met een minimum van 32 uur per week;
- Vast contract, voor een stabiele en zekere toekomst;
- Een jaarlijkse winstuitkering als waardering voor je inzet;
- 37 vakantiedagen (inclusief 13 atv-dagen) voor voldoende rust en ontspanning;
- Een uitstekende pensioenregeling voor jouw financiële toekomst;
- Een organisatiecultuur waar samenwerking en flexibiliteit voorop staan;
- Maatwerk in arbeidsvoorwaarden voor jouw ideale work/life balans;
- Veelzijdige loopbaankansen voor zowel horizontale als verticale groei;
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en professionele training;
- Je eigen inbreng wordt gewaardeerd in een omgeving die innovatie stimuleert;
- Een team waarin diversiteit gevierd wordt en je helemaal jezelf kunt zijn.