Administratief assistent vacatures in Woerden

Ben jij administratief vaardig en kan je goed zelfstandig werken? Ben jij beschikbaar voor 32-40 uur per week. Lees dan snel verder!

Over het bedrijf

Door de enorme groei binnen onze organisatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste Sales Assistent Benelux voor onze sales afdeling. Herken jij jezelf in: oog voor detail, goed coördinerend vermogen en een beetje gevoel voor humor? Dan is deze baan iets voor jou!

Over de functie

Je bent verantwoordelijk voor het wekelijks informeren van de Accountmanager Benelux lopende zaken en voortgangen zoals: status offerte aanvragen, samples aanvragen, mailing en lopende backorders. Ook ben je verantwoordelijk voor het contractbeheer en de toetsing op de contracten. Het bevorderen van goede relaties met de klanten om zo effectief, professioneel en zo snel mogelijk in te spelen op de behoeften van de klant.

Ook krijg je verantwoordelijkheden zoals:

• Verwerken van aanvragen en orders in Dynamics 365 Business Central.
• Onderhouden van contacten met internationale klanten (voornamelijk via de e-mail) over lopende orders, aanvragen, samples, transport etc.
• Contact onderhouden met het magazijn en de fabrieken in China en het magazijn in Nederland over lopende orders, transport en documentatie.
• Het overzicht bewaren van alle lopende zaken en de voortgang monitoren.
• Documenten voorbereiden die nodig zijn voor het transporteren van goederen, zoals factuur, paklijst en certificaat van oorsprong.
• Voorbereiden van beurzen; samples en andere benodigdheden voorbereiden, inpakken en versturen

Wat bieden wij jou

• Werken in één van de oudste panden in Zeist
• Salarisindicatie tussen de 2.600 euro en 3.200 euro bruto o.b.v. 37,5 uur, afhankelijk van leeftijd en ervaring
• Pensioensregeling
• 27 vakantiedagen op jaarbasis o.b.v. Fulltime
• 8% vakantietoeslag
• Reiskostenvergoeding van € 0.19 cent per km, maximaal € 200,- per maand.

Wat vragen wij van jou

• Je hebt een commerciële opleiding afgerond op minimaal MBO-niveau.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Je bent energiek, een zelfstarter, klantgericht, stressbestendig en flexibel.
• Je bent een teamplayer maar je kunt ook goed zelfstandig werken. Je weet overzicht te houden en kunt prioriteiten stellen.
• Je werkt gestructureerd, en nauwkeurig en bent oplossingsgericht.
• Je hebt kennis van BC, Dynamics 365 en kunt goed werken met MS office/ Excel.
• Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.
• Heb je ervaring in het werken binnen een internationale werkomgeving dan is dat een pre.

Meer informatie

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6922222 en vragen naar Jorg Rijksen. Of mailen naar jorg.rijksen@trend.nl.

Solliciteren