Ben jij klaar om HR-ingrediënten samen te brengen tot een perfect gerecht? Bij Vapiano zoeken we een ervaren HR Medewerker Shared Services die met passie en precisie ons team nóg sterker maakt. Hier breng jij smaak aan processen én mensen!

Over Vapiano

Vapiano is een internationale restaurantketen met 8 vestigingen in Nederland. In onze open keukens, het kloppende hart van Vapiano, worden de meest verse gerechten bereid naar de wens van onze gasten. Met elkaar maken we op dit moment een transitie door van een ondersteunende lokale HR afdeling naar een centrale HR inrichting. Vapiano maakt onderdeel uit van Van der Valk International (hierna te noemen; VDVI) en we verwelkomen je graag binnen het HR Shared Services team van VDVI dat centraal werkt vanuit Hotel Amersfoort. 

Het huidige team HR Shared Services bestaat nu uit 5 HR Medewerkers Shared Services, een Functioneel Beheerder en een Teamleider. Het doel van deze functie is het efficiënt, accuraat en nauwkeurig uitvoeren van de gehele HR-administratie. De HR-administratie van Vapiano gaan wij gefaseerd overzetten naar het HR Shared Service team in Amersfoort waarbij we tevens de overstap gaan maken naar AFAS; hoe leuk is het om van scratch af aan mee te kunnen denken over hoe we dit het beste kunnen inrichten?!

Over de functie

Als HR Medewerker bij Vapiano ben jij de spil in het personeelsproces van Vapiano. Van het opstellen en verlengen van contracten tot het beantwoorden van vragen over verlof, salaris of HR-beleid: jij zorgt dat alles soepel verloopt, denk hierbij aan onder andere aan het opstellen en verlengen van contracten, het verstrekken van duidelijke en tijdige antwoorden op vragen van medewerkers over HR-beleid, voordelen, verlofregelingen, salaris en andere gerelateerde onderwerpen. Je gebruikt actuele informatie uit wet- en regelgeving, de CAO en interne richtlijnen.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor nieuwe collega’s, regel je een warme onboarding en zorg je voor een correcte registratie in ons HR-systeem. Je denkt mee over verbetering van processen, waaronder de implementatie van AFAS. Verder hou jij je bezig met:

• Het verzorgen van alle HR gerelateerde vragen en het up to date houden van de verzuimdossiers;
• Het leveren van een bijdrage aan diverse HR-projecten en het deelnemen aan werkoverleggen. 

Om echt onderdeel te zijn van de Vapianisti family, stap je regelmatig binnen in onze restaurants. Zo blijf je verbonden met het team én proef je zelf de sfeer die we samen creëren!

Wat vragen wij van jou

Jij bent iemand die makkelijk aanspreekbaar is voor medewerkers. Jouw kracht? Altijd klaarstaan, helder communiceren en bouwen aan verbinding, zowel op kantoor als in onze Vapiano restaurants. Je bent in staat prioriteiten te stellen, de kern van de vraag te achterhalen en hierop in te spelen. Daarnaast:

• Je beschikt over een minimaal afgeronde Mbo-opleiding in de richting van HR of vergelijkbaar;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke HR-functie;
• Je werkt gestructureerd, secuur en je kan vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie; 
• Je beschikt over zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;
• Bij voorkeur heb je ervaring met het werken in AFAS;
• Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week. 

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen € 2.600,- en € 3.500,- bruto per maand o.b.v. 38 uur per week, afgestemd op jouw ervaring en capaciteiten;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• 20% korting bij Vapiano restaurants;
• Korting op overnachtingen bij Van der Valk International hotels;
• Een functie binnen een familiebedrijf met een gezellige werksfeer waar teamwork de basis van het succes is.

Solliciteren

Ben jij de HR Medewerker die wij zoeken en wil jij deel uitmaken van de Vapi family? Bij ons is solliciteren eenvoudig en laagdrempelig! Klik op de 'Solliciteer' knop en wij nemen binnen 24 uur op werkdagen contact met je op. Zo makkelijk kan het zijn om je carrière een heerlijke boost te geven!