Opdrachtomschrijving

Voor de dienst Facility Services (FS), onderdeel van de Gemeenschappelijke Dienst van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA), zijn wij op zoek naar een Sr. Communicatieadviseur voor het project 'Bestellen tot Betalen'. De positie betreft een interim functie voor de duur van 1 jaar.

Eind 2024 hebben de UvA en de HvA een nieuw bestelsysteem geïntroduceerd, namelijk SAP Ariba. Het systeem is nu live binnen de organisaties en het project is daarom toe aan de volgende fase; de adoptiefase. Deze fase heeft tot doel om het gebruik binnen de organisatie te vergroten. Het uiteindelijke doel hierbij is dat 80% van de inkoop via dit systeem gaat lopen.

Dit betreft een stevig verandertraject voor de medewerkers van de Universiteit (UvA) en Hogeschool (HvA). Communicatie hierin is essentieel. Hiervoor zijn wij op zoek naar een Senior Communicatieadviseur. 

Naast de complexiteit van een gedragsverandering zit de complexiteit ook in:

• De afstemming met de verschillende gebruikers;
• De verschillen in de werkwijzen binnen afdelingen en faculteiten;
• Het hierop aanpassen van communicatie;
• Het blijven benadrukken van het belang van deze nieuwe manier van werken;
• De decentrale structuur van communicatie binnen beide instellingen;

Het is cruciaal om snel je weg te vinden. De werkzaamheden:

• Je maakt een adoptieplan en voert dit uit;
• Schrijft zelf teksten;
• Geeft gevraagd en ongevraagd strategisch communicatieadvies;
• Hebt verstand van en ervaring met het werken met CMS-systemen, bij voorkeur Bloomreach en/of Kontent a.i en Microsoft Sharepoint;
• Je schakelt op directieniveau binnen de diensten Administratief Centrum en Facility Services;
• Daarnaast werk je intensief samen met de projectmanager van het project.

12 maanden | 20-28 uur per week | 0,55-0,78 fte

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• 10 jaar werkervaring als communicatieadviseur;
• Ervaring met communicatieadvies in een verandertraject;
• 10 jaar werkervaring in grote, bij voorkeur, publieke organisatie met diverse (soms tegengestelde) belangen;
• 5 jaar ervaring met CMS-systemen, bij voorkeur Bloomreach en/of Kontent a.i;
• Ervaring met werken met Microsoft Sharepoint;
• Kennis van de HvA en de UvA.